PMBOK 学习笔记2－组织的影响

影响项目的因素有很多，组织的影响就是一个重要的方面， 有的时候项目中会有噪音，会有抱怨，认为公司政治太多；有的时候一个新来的项目经理，有着辉煌的过去，但是在新公司主持新项目就是磕磕绊绊。

    此时，我们需要认清楚周围的环境，尤其是组织的本质；这就像大自然法则一样，适者生存，必须认清和适应环境。

    项目一般是大于项目本身的某一组织的一部分。因此，在很多方面组织都会对项目产生很大影响，比如：组织制度、组织文化作风、组织结构、项目管理办公室（有的公司企管部行使这个功能）、组织的项目管理系统（工具、技术、方法论、资源等组成的整体）等等。而作为一个项目的“当家”，当你在开展一个项目的时候，这些问题都必须要考虑和应对。

    组织制度是项目需要遵守的，比如财务制度，组织纪律等等，项目经理需要考虑到它的影响。比如某些组织对于早上出勤时间要求严格（主要是指没有弹性），必须打卡或指纹；项目经理就需要小心安排项目计划的时间表，尽量吧大家的兴奋点调整到正常时间，避免因出勤问题影响到组织对项目的考核进而影响到项目成员的利益而导致士气下降。

    组织文化与作风在各个组织中都是独特的，如果你刚换了东家，作为一个项目经理你必须把它搞清楚；因为它会对你团队的战斗力产生影响，对能否取得横向资源也有不小的影响。要明白大家共同的价值观、规范、潜规则、做事方式等等；比如你领导的团队都在上海跟在北京所使用的具体方法就会有差别，在外企跟国企与团队成员沟通的方式、做事的方法就不同。这是因为他们都有这不同的组织文化。能否适应组织文化作风来开展项目工作很大程度上决定了你是否“吃的开”

   组织结构，项目经理需要协调资源、行使权力，但是在不同的类型组织里面权力的分配是不同的，你需要认清组织结构来恰当的行使你的权力，更好的协调资源。让我们看看不同类型的组织结构对项目的影响：

项目特征/组织结构	职能型	弱矩阵	平衡矩阵	强矩阵	项目型
项目经理权限	很少或没有	有限	少到中等	中等到大	很高或全权
可利用资源	很少或没有	有限	少到中等	中等到多	很多或全部
控制项目预算者	职能经理	职能经理	职能经理与项目经理	项目经理	项目经理
项目经理角色	半职	半职	全职	全职	全职
项目管理行政人员	半职	半职	半职	全职	全职

项目管理办公室，现在很多公司都有这样一个机构，而也越来越多的进行项目群组管理和项目组合管理，作为一个项目经理，你应当清楚你管辖的项目在项目群组里面的定位，也需要识别出你可以从项目管理办公室得到何种的顾问服务和资源。

项目管理系统，组织使用由什么工具、技术、方法和资源组成的项目管理系统也会很大程度的影响项目工作的开展。组织技术路线是什么，你的项目就能从该方向得到最多的各种技术支持，组织使用的工具好坏也会影响到项目团队的工作效率……