WEBADI日记账导入操作

本文介绍如何使用WebADI通过Excel模板批量导入Oracle系统的日记账,包括Excel设置步骤及导入流程,有效提升工作效率。

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WebADI导入日记账
WebADI日记账导入是通过EXCEL表格,将日记账导入到ORACLE系统中,通过这个途径,可以进行大量的日记账导入,可大幅度减轻工作量
l  EXCEL设置
从oracle系统中下载的表格是带有宏的EXCEL表格,需要提前对EXCEL进行设置,否则将无法打开WebADI文件。
路径:EXCEL界面,文件/选项
进入到EXCEL选项界面
选择信任中心/信任中心设置

(1)受信任位置设置

受信任位置新增一个桌面位置(以后下载的WebADI表格保存桌面)
(2)受信任的文档

勾选允许信任网络上的文档
(3)、加载项设置

(4)ActiveX设置

勾选第三个或者第四个。
(5)宏设置
勾选启用所有宏
勾选信任对VBA工程对象模型的访问

完成后选择确定,EXCEL设置完成。
l  WebADI导入日记账
路径:总账/日记账/启动日记账向导
进入网页系统界面

内容选择无,单击右边的的创建文档,将文档下载到电脑。
打开文档WebADI,EXCEL会自动下载数据

创建完成后,表格中会出现日记账内容

将需要导入的日记账信息填入EXCEL表格中,选择工具栏oracle选项中的加载,选择标记的行、启动提交日记账导入、如果有说明性弹性域需要勾选导入并验证说明性弹性域,完成后选择加载,可将日记账导入到系统中

在数据输入的过程中,如果行数不够,可先撤销保护视图,再新增行。
导入完成后系统会提示加载完成,且消息栏显示为绿色的笑脸,导入成功后可以在系统内输入查询条件进行查询该日记账。


<think>好的,用户的问题是关于Oracle EBS总账导入初始化的配置和操作指南。我需要先理解用户的具体需求,可能他们需要将初始数据导入到总账模块,但不太清楚具体步骤或遇到问题需要解决。 首先,我应该回忆一下Oracle EBS总账模块的初始化流程。初始化通常包括设置账套、准备数据、使用标准接口导入等步骤。用户提到的引用内容中有提到资产卡片初始化数据,以及使用gl_journal_import_s序列生成接口运行ID,这可能与总账日记账导入相关。 接下来,用户需要配置和操作指南,可能需要分步骤说明。例如,配置部分可能包括账套设置、科目弹性域、日历和币种设置。操作部分可能涉及数据准备、使用ADIWeb ADI导入,运行导入程序,以及后续验证。 需要注意的是,用户提供的引用[2]中提到,如果初始数据早于系统允许的最早期间,需要手工处理折旧。这可能意味着在总账初始化时,如果有历史数据,需要特别处理,比如手工录入累计折旧或调整分录。这也应该包含在操作步骤中,提醒用户注意期间匹配问题。 另外,引用[3]中的SQL语句是获取接口运行ID,这可能是在使用总账日记账导入接口时的必要步骤,需要指导用户如何正确使用该接口,包括生成接口运行ID、准备数据表等。 可能用户在实际操作中会遇到问题,比如数据格式错误、期间不匹配、接口程序报错等,需要给出常见问题的解决方法,例如检查数据格式、核对期间状态、查看日志等。 最后,生成的相关问题应该围绕用户可能进一步询问的内容,比如如何验证导入结果、处理错误、优化性能或与其他模块集成等。这些问题需要自然延伸当前主题,帮助用户深入理解。 现在需要确保回答结构清晰,分步骤说明,并引用提供的参考资料,特别是引用[2]和[3]中的内容,以增强答案的可信度。同时,使用正确的格式,如代码块展示SQL示例,独立公式用$$,行内公式用$符号。</think>以下是Oracle EBS总账模块初始化导入操作指南,分为配置和操作两大部分: ### 一、总账初始化配置步骤 1. **账套设置** 需定义账套关键参数,包括: - 科目表弹性域结构:$GL#\_FLEXFIELD$ 设置(如公司-部门-科目) - 会计日历:必须与资产/应付模块期间匹配 - 币种设置:支持多币种需配置$RATE\_TYPE$[^3] 2. **科目余额准备** 需按期间整理科目初始余额,若存在历史期间数据(如引用[2]中2016-03数据),需计算累计值并通过特殊处理导入: ``` -- 示例:查询可导入的最早期间 SELECT period_name FROM gl_period_statuses WHERE application_id=101 AND closing_status='O'; ``` ### 二、总账初始化导入操作 1. **数据准备规范** - 使用标准接口表`GL_INTERFACE` - 字段要求: ```sql INSERT INTO GL_INTERFACE( status, ledger_id, accounting_date, currency_code, entered_dr, entered_cr ) VALUES ( 'NEW', 123, TO_DATE('2023-01-01','YYYY-MM-DD'), 'CNY', 10000, 0); ``` 2. **ADI/Web ADI导入** 推荐使用$Oracle\_ADI$工具: 1. 下载日记账模板 2. 按格式填写初始数据 3. 上传并验证数据完整性[^1] 3. **运行日记账导入程序** ```sql -- 生成唯一接口运行ID[^3] SELECT gl_journal_import_s.NEXTVAL FROM dual; ``` 通过`提交请求`运行"日记账导入"程序,选择对应接口运行ID 4. **特殊数据处理** 若存在早期期间数据(如引用[2]案例): - 在总账中手工录入累计折旧分录 - 使用`保留款`功能处理跨期差异 - 会计分录示例: ``` 借:累计折旧 $D_{acc} = \sum_{i=1}^{n}D_i$ 贷:折旧费用调整 ``` ### 三、验证与后续处理 1. **余额验证** 执行标准报表`FSG:试算平衡表`,验证: $$ \sum Assets = \sum Liabilities + Equity $$ 2. **打开初始期间** 在`会计科目管理器`中确认期间状态为`打开` ### 四、常见问题解决 | 问题现象 | 解决方案 | |---------|---------| | 接口数据挂起 | 检查币种/期间/科目组合有效性 | | 借贷不平衡 | 使用`GL\_IMPORT\_REJECTIONS`视图查看错误详情 | | 期间冲突 | 确认`gl\_period\_statuses`中期间状态[^2] |
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