一文速通进销存：关键功能、产品对比、踩坑建议，看这一篇就够了

如果你在做贸易、批发、工厂、电商、供应链，或者哪怕只是一个小团队做分销，那么进销存系统（Inventory Management）这个词，你绝对绕不开。

问题是—— 大家都在说进销存，但真正说得清楚“它到底解决什么、能做什么、怎么选、为什么老是踩坑”的，很少。

今天这篇文章，我想把进销存系统的所有需要了解的内容说透—— 关键功能 / 产品类型与差异 / 落地过程 / 踩坑建议，一篇通关。

写给老板、写给负责人、写给真正要把系统落地的人。

所有关于进销存的内容，看这一篇就够了，建议收藏！

一、进销存到底是什么？一句话讲透

进销存不是“买进卖出记账的小工具”。 它的本质是：

让货、账、钱三条流对齐，让公司从“靠人记”走向“靠系统跑”。

• 货（物流）：库存在哪、多少、能不能用、怎么流动
• 账（信息流）：订单、单据、报表是否齐全
• 钱（资金流）：应收、应付、成本、毛利是否准确

多数企业混乱，本质上就是这三条流对不齐。

一个成熟的进销存系统，就是把“下单 → 采购/生产 → 入库 → 出库 → 对账 → 财务”的链条拉顺。

一句话：让企业不再靠 Excel 和吼叫维持运转。

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二、进销存的关键功能（老板必须看懂）

如果你在选型，这段是最关键的。

我把核心功能拆成“老板视角”，而不是“软件销售视角”。

1）销售管理（不乱接单、不乱承诺）

核心功能：

• 报价、订单、合同
• 可用库存查询（防止乱承诺）
• 交期、出货跟踪
• 客户对账
• 发货管理

实际价值：

让销售说话有底气，不再靠拍脑袋承诺交期。

2）采购管理（告别凭感觉采购）

核心功能：

• 采购申请
• 自动生成采购需求（根据库存差额）
• 采购订单
• 到货、质检
• 采购对账

实际价值：

采购不再“多买、买错、买早、买贵”。

3）库存管理（进销存的灵魂）

核心功能：

• 实时库存
• 多仓库管理
• 库位、批次、效期
• 出入库单据
• 盘点、盘盈盘亏
• 安全库存预警
• 库存成本（加权 / FIFO）

实际价值：

把仓库变透明，把数字变真实。 库存乱 = 企业乱。 没库存逻辑的系统一律不要选。

4）财务与对账（系统能不能用，财务的意见最大）

功能包括：

• 自动生成应收 / 应付
• 对账单（按单、按客户）
• 收付款记录
• 成本计算、毛利报表
• 开票管理

实际价值：

财务从“救火队”变成“数据中心”。 月底不再全公司开夜车对账。

三、市面上常见的进销存系统对比

1. 简道云（Jiandaoyun）

定位：低代码 + 灵活进销存业务管理

推荐指数：★★★★★

比较适合 中小企业，尤其是业务变化快、流程需要频繁调整的贸易、分销、轻制造企业。 它的核心价值是：把“进销存 + 审批 + 数据报表”这三件事整合到一个低代码平台里，不用程序员也能快速配置。

能解决的主要痛点：

• 角色多、流程乱，需要一个能快速调整的系统；
• 需要“库存 + 单据 + 审批”一体化；
• 要在手机端、PC 端统一管理；
• 报表、看板经常临时改。

性价比：高 对中小企业非常友好，不用买服务器、没有复杂上云部署，模板多，上线速度快。

系统可配置能力：强 是 8 个里面最灵活的那类，不懂代码也能改字段、流程、表单、报表。

美中不足：

• 对大型制造的复杂 BOM、工艺路线、深度成本核算支持有限；
• 超大规模组织（几十家分子公司）可能需要更多二开或其他系统协同。

2. 纷享销客（Fxiaoke）

定位：CRM 为核心，延伸到进销存与渠道管理

推荐指数：★★★★☆

适合 中大型企业，尤其是有经销商体系、渠道管理的公司。

解决的痛点：

• 销售、订单、库存不是断开的；
• 经销商要对账、对库存、对发货；
• 销售行为需要全链路可追踪。

性价比：中上 更适合销售驱动型企业，费用结构偏向中大型公司。

可配置能力：中上 销售流程定制能力强，但库存/仓储部分不如专业 ERP 深。

美中不足：

• 如果企业核心是“仓储 + 采购 + 成本”，功能深度不够；
• 对制造型企业不算很适配。

3. 金蝶（Kingdee：KIS、K3、云系列）

定位：传统 ERP + 进销存 + 财务一体化

推荐指数：★★★★☆

适合从小微到中型成长企业，尤其是要“业务 + 财务一体化”的公司。

主要解决痛点：

• 进销存数据要直接写到财务；
• 多组织、多仓、多维分析；
• 需要账务严谨、流程规范。

性价比：中 入门产品（如 KIS）性价比很好，但走到 K3、云产品时成本会上升。

可配置能力：高 模块多、扩展性强、生态成熟。

美中不足：

• 上线周期较长；
• 需要实施伙伴，成本较高；
• 操作学习曲线不算短。

4. 用友（Yonyou：U8 / U8 Cloud）

定位：中大型企业 ERP，重流程、重合规

推荐指数：★★★★☆

适合 中大型企业和集团型公司，尤其是采购、库存、财务都要严谨管理的场景。

能解决的痛点：

• 多组织、多账套、多仓库协同；
• 复杂审批、多种币种与资金管理；
• 各系统之间要深度集成。

性价比：中上 企业级能力强，但是实施成本不低。

可配置能力：高 在 8 个产品中属于顶级的企业级平台能力。

美中不足：

• 小企业使用偏重；
• 项目周期长，对实施顾问依赖高。

5. 销售易（Xiaoshouyi）

定位：CRM + 经销/连锁/零售的一体化

推荐指数：★★★★☆

适合 销售团队庞大、渠道复杂 的公司。

主要解决痛点：

• 渠道库存、门店库存需要同步；
• 销售数据要全链路回到总部；
• 多语言、多币种、跨区域管理。

性价比：中上 对中大企业很友好，但不是以“低价”见长。

可配置能力：高 流程、字段、对象等高度可定制。

美中不足：

• 进销存深度不如专做库存的 ERP；
• 成本核算、采购模块不如专业产品完善。

6. SAP Business One

定位：国际中小企业 ERP

推荐指数：★★★★☆

适合 外贸、跨国企业、需要国际化合规 的公司。

主要解决痛点：

• 财务、采购、销售、库存一体化；
• 多币种、多税制；
• 高可靠性和成熟度。

性价比：中 软件稳定，但 local 化实施费用相对不低。

可配置能力：中上 生态大，二开能力强，但依赖实施商。

美中不足：

• 对轻量级需求来说偏“重”；
• 上线成本不适合预算紧张的小企业。

7. Odoo（开源 ERP）

定位：高度可定制、模块化、开源 ERP

推荐指数：★★★★☆

适合 技术能力强、需要深度个性化 的企业。

主要解决痛点：

• 想做一套完全贴合自身流程的系统；
• 不想被商业 SaaS 绑定；
• 需要多模块组合（Sales、Inventory、Purchase、Accounting）。

性价比：高 开源版本不收费，只有运维、实施成本。

可配置能力：非常强 可插拔模块，二开成本可控。

美中不足：

• 对非技术企业不够友好；
• 开箱即用体验不如商业 SaaS。

8. 畅捷通 T+

定位：小微企业友好型进销存 + 财务

推荐指数：★★★★☆

非常适合 小微、贸易、零售企业，要快速上手、有基础财务需求的团队。

能解决的痛点：

• 基本进销存流程；
• 开票、对账、盘点；
• 标准报表与预警。

性价比：非常高 针对小企业设计，价格透明、功能刚好够用。

可配置能力：中等 字段、流程可调，但深度二开有限。

美中不足：

• 多组织、多仓库、高级 BOM 等场景不适配；
• 成长到中型以上后可能要换更专业的系统。

四、你是哪种企业？适配哪种进销存

聊了这么多系统，你可能还是有点懵：到底我家该选哪一类？ 其实一句老话——系统没有最好的，只有最合适的。

① 小企业、预算有限、流程变化快？

→ 看简道云、畅捷通 T+

说句实话，小企业最大的问题不是“不够专业”，而是“需求一天一个样”。 今天老板想先出库再开单，明天又决定先审核再发货。 你要是上来就上 SAP/用友，钱花多了是一回事，更糟的是上线半天就嫌麻烦不爱用了。

这种情况下：

• 简道云：灵活、能快速微调流程、手机端好用。
• 畅捷通 T+：够用、省心、适合财务相对简单的小团队。

一句话：别把自己逼上“大系统”，99% 的小企业死在“用不起来”。

② 你是成长型公司，业务多、财务要严谨？

→ 看金蝶、用友

当你的企业从 20 人长到 80 人，问题就变了： 库存要对账、发票要匹配、月底财务不能靠 Excel 拼命。

这时候你需要的是—— 业务和财务能对上口径，不用再手工搬数据。

• 金蝶：适合多种类型企业，模块齐全，上手相对快。
• 用友：流程严谨、扩展性强，大一点的公司用得比较踏实。

总结： 成长型企业别怕用“重系统”，怕的是永远停留在 Excel。

③ 你是销售驱动型企业、渠道乱、经销商多？

→ 看纷享销客、销售易

有些企业不是库存出问题，而是渠道和人出问题：

• 经销商压货？
• 门店库存不准？
• 销售报数据“靠嘴”？
• 订单到仓库全靠人抄来抄去？

这种情况，CRM 型系统加入进销存是最佳组合。

• 纷享销客：渠道链路深、经销管理强。
• 销售易：适合销售体系庞大、业务跨区域的团队。

一句话： 你需要的不是库存系统，而是能控“人+渠道”的系统。

④ 你是外贸、跨国企业，涉及多币种多税制？

→ 看 SAP

外贸企业最怕两件事：合规问题、财务问题。 SAP B1 这类系统在国际化、多税制、多语言上算是“老资格”。 如果你的业务有跨境、合资公司、出口退税等场景，放弃小型系统会更省心。

总结： 一旦走向国际化，系统就不能只看国内需求了。

⑤ 你技术团队强、想要高度定制、不想被 SaaS 绑住？

→ 看 Odoo

有些企业从一开始就知道：哪怕是 ERP，也得按我家玩法来。 要流程自己定、报表自己做、界面自己改。

这种公司上开源系统（如 Odoo）反而是正确路线：

• 模块多
• 可二开
• 不被供应商绑定

当然前提是： 你真的有 IT 人员，不然就是“想象很美好，现实很骨感”。

五、真正高质量的选型建议

我根据多年项目经验，总结出 7 条硬标准， 你按这个评估基本能避开 90% 的坑。

建议 1：优先看库存逻辑，不看界面好不好看

库存逻辑才是进销存的生命线。

你要检查：是否支持批次、库位、盘点 + 差异、库存可用量

界面再炫酷，库存逻辑不行，一律否。

建议 2：用你们真实订单走一遍流程，而不是看演示

演示 demo 永远看不出问题。

你要拿：真订单、真库存、真客户、真采购需求

走一遍流程。

不合适立刻淘汰。

建议 3：财务是否能认可成本、毛利、对账逻辑

财务支持 = 50% 成功。 财务反对 = 100% 失败。

你要让财务看：成本计算、对账方式、应收应付逻辑、开票方式、资金流水方式

财务点头，项目成功一半。

建议 4：报表是否能自己调整，而不是靠厂商改

很多系统报表死板， 你要改字段必须叫厂商， 非常容易“改废掉”。

建议选：

• 字段可配置
• 报表可自定义
• 条件、分组、联动可以自己做

这会极大提升可用性。

建议 6：移动端能不能真正用（仓库必须能用手机）

很多系统号称移动端， 实际只有展示功能，无法操作单据。

移动端至少要支持：出入库扫码、库存查询、盘点.....

没有移动端，不能叫现代进销存。

六、从选到用：进销存系统落地的 8 个关键步骤

我把整个过程拆得非常清楚，你照做，落地率极高。

步骤 1：梳理真实流程

把以下东西画出来：

• 报价怎么走
• 下单怎么走
• 采购怎么触发
• 仓库收发怎么做
• 财务对账怎么做
• 库存怎么管理

不要想着“系统帮你整理流程”， 流程永远是你们自己定的。

步骤 2：选型

在上文说过，不重复。

步骤 3：流程标准化

必须统一：

• 订单谁来录
• 出库谁来录
• 入库先验后录
• 对账按单还是按账期
• 退货怎么走

这是企业数字化的第一步。

步骤 4：数据清洗（痛，但必须做）

包括：

• SKU 编码
• 规格整理
• 单位统一
• 客户供应商去重
• 库存清点（实物与账面对齐）

99% 的项目痛在这一步。

步骤 5：权限配置

确保：看什么、能做什么、不能做什么，清晰可控。

步骤 6：关键岗位培训

顺序建议：

1. 仓库
2. 销售
3. 财务
4. 采购
5. 老板看报表

步骤 7：试运行

不建议全量上线。 先跑部分订单：

• 老客户
• 简单订单
• 标准流程

调整完再全量。

步骤 8：正式上线（旧流程必须关掉）

最关键一步就是：

关掉旧流程。

还让仓库一会用系统、一会用微信群报数， 永远推不起来。

七、总结：进销存不是技术，是组织能力

很多老板以为：“系统能不能用，取决于功能。”

其实真正决定项目成功的，是：

• 组织是否愿意改变
• 流程是否愿意统一
• 数据是否愿意整理
• 老板是否愿意站台
• 管理层是否愿意执行

系统只是放大镜。

流程正常，它让你更强； 流程混乱，它让混乱更明显。

进销存系统不是让企业“更数字化”， 而是让企业“更少出错、更能预测、更可控”。

能做到这三点，就足够支撑企业从一个阶段走到下一个阶段。