忙得团团转，供应链照样乱？先把库存、订单、物流、周转、预警这5张表搭好！

说实话，很多企业的供应链乱象并不是因为系统不够先进，也不是团队不够努力，而是缺少一个能真正看得懂、用得上的工具。

• 手里堆着一堆表格、系统报表，
• 每天盯着屏幕却抓不住重点，
• 结果就是库存堆积、订单延迟、物流混乱。

今天，我想直接讲五张关键表单，每一张都能落地，让你每天花30秒就知道事情到哪了，再也不用盲目加班，也不用担心漏掉关键订单或库存问题。

一、库存全景表——库存堆不堆、缺不缺一目了然

库存管理是供应链的基础。

很多企业的数据分散在 ERP、WMS、各个仓库甚至 Excel 表里，早上开会前大家都在问同一个问题：

“哪个产品快没了？哪些在堆着？”

每天都在重复查数据，效率低还容易出错。

这张库存全景表把各仓库的库存按 SKU 和分类汇总出来，同时标注出安全库存、滞销和过期产品。

 https://s.fanruan.com/f5m7a 

这样，每天你只要看一眼，就能知道

• 哪些产品需要调拨、
• 哪些库存需要加快销售，
• 哪些可以暂缓采购。

比起在 ERP 里一条条查数据，这张表能直接告诉你：北仓快缺货的 A 产品可以从南仓调拨，滞销 B 产品要做促销清理。

操作上，可以做好这些步骤：

• 每天早上更新库存数据，整理成透视表，
• 再用条件格式标记异常库存，管理者一眼就能看到整体状况，
• 采购和仓库就能快速执行调拨或补货计划。

这样，库存不再堆积，缺货也不会突然发生。

二、订单追踪表——延迟、缺货、退货都能先看见

库存是静态的，订单是动态的。

很多企业的问题在于订单流转不清，

• 生产部门做完自己的环节，
• 物流部门才发现订单晚发，
• 客户投诉电话直接打到你桌上。

把订单从下单到签收的每一个环节都记录在表里，每条订单标明客户、产品、数量和当前状态。

延迟、缺货、退货等异常用颜色高亮，让你在早上浏览表格时，延迟的订单、库存不足的订单立刻显现。

• 你甚至可以加一列备注，标明责任部门和处理措施。
• 这样，当你发现10个订单因为库存不足无法出库时，
• 马上通知采购补货，物流调整发货顺序，不用等客户抱怨才处理。

订单流转一目了然，异常问题可以提前干预，客户体验自然提升。

三、物流监控表——运输状态实时掌控

库存和订单都对，但物流不稳，前面再做得好也白搭。

很多企业物流信息滞后，问题发生时才发现，处理往往太晚。

物流监控表把每个承运商的运输状态都列出来，

• 包括运单号、发货日期、预计到达时间以及当前运输情况。
• 出现延误、丢件或者损坏的订单，会自动高亮。

每天浏览这张表时，你就能提前发现异常，并快速采取措施，比如联系承运商催运或调整后续发货计划。

举个例子，如果你发现几个关键客户的货物运输延迟，通过提前协调物流，客户可能完全感受不到问题。

物流异常不再是突发事件，而是可以管理的日常。

四、库存流转表——动销和周转情况清楚

很多公司把库存当成存在就好，实际上库存的流转效率才是真正的成本。

库存周转慢，资金占用高，产品积压严重。

库存流转表会把入库、出库、调拨和销售量统计出来，计算库存周转率和滞销率，并用趋势图展示变化。

每周更新一次，就能发现

• 哪些产品卖得快，
• 哪些产品几周都没动销。

如果采购还在按老计划补货，库存就可能越来越堆积。

比如说，当你发现某个 SKU 两周几乎没动销，但采购计划仍在进行，表格提醒你：暂停采购或者调整调拨方向。

库存流转情况清楚，资金占用减少，也避免了库存积压带来的压力。

五、异常预警表——风险提前看到

前面四张表解决的是日常管理，但真正有价值的是风险预警。

大部分企业问题都是发现慢、处理慢，等累积到一定程度才意识到损失。

异常预警表会把库存不足、订单延迟、物流异常等信息整合在一起，同时标出高风险产品和关键客户。

每条异常信息还会提示责任部门和处理措施，让管理者可以优先处理最紧急的事项。

例如，

• 某供应商连续交付延迟，表格里高亮显示红色警报，
• 你就能提前安排备用供应商或调整订单，避免生产停滞或客户投诉。

风险提前看到，就能提前处理，而不是等事情变严重再反应。

总结：用对工具，比加班更重要

说到底，供应链乱的根本原因不是系统不够好，也不是团队不努力，而是数据分散、流程不透明、缺少落地工具。

这五张看板虽然简单，但实操性强，每天花30秒就能掌握核心信息，让管理者把乱套的供应链变成可管、可控、可优化的状态。

建议先从数据整理开始，

• 把现有系统、Excel 和仓库报表统一到一个表格模板里，
• 每天固定时间更新表格，形成习惯。
• 发现异常就及时处理，形成闭环管理。

供应链管理不是一次性项目，而是每天的习惯。

掌握了这五张表，你就能把每天的盯盘、查数据、追进度，变成可量化、可管理的流程。

每天30秒，你看到的就是全局，不再盲目加班，也不用担心漏掉关键订单或库存问题。