公文体基本内容表

文献保密等级代码 1

公文中只要写汉字代码。密级一般按文件形成时所定的秘级，对已升、降、解密的文件，应著录新的密级，公开级、国内级可不著录。

 

名 称	汉字代码
公开级	公 开
国内级	国 内
内部级	内 部
秘密级	秘 密
机密级	机 密
绝密级	绝 密

域名称	是否可选	是否可多个	取值规则	依赖的域
秘密等级	T	F	见《文献保密等级代码 1》	无
保密期限	T	F	不作要求	秘密等级
紧急程度	T	F	取：平件、急件、加急、特急中的一个。	无
发文机关标志	T	T	由发文机关名称或简称+标志后缀。标志后缀具体不作要求，一般为文件，通知等文种或其他规定的形式形成也可为空。	无
发文字号	T	F	发文机关代字＋部门代字＋发文年号＋发文序号，发文年号为表示年份的四位数如：1999，发文序号具体格式不作要求，记录公文发文的流水号。发文发文序号是必须的，其他可选。	无
签发人	T	T	上报公文中需标注的发文机关负责人的姓名	无
标题	T	F	不作要求，一般为发文机关名称、公文主题和文种组成	无
主送机关	T	T	不做要求，通常用主送机关的全称，规范简称或同类型机关的统称标志。	无
正文	F	T	自然段，表格。图。	无
附件	T	T	附件	无
单位印章	T	F		无
签发人名章	T	F		无
成文日期	T	F	以最后签发机关领导的签发日期为准，电报以出发日期为准。如： 1994 年 9 月 30 日和 1994 年 10 月 1 日可分别写作 1994-09-3和 1994-10-01, 仍读作 1994 年 9 月 30 日、1994 年 10 月 1 日。年月日之间使用半字线‘－'。当月和日是个位数时,在十位上加‘0'。”	无
附注	T	F	记录公文的发放范围和使用注意事项。如：“此件可见报”“联系人：XXX”	无
主题词	T	F	由1到5个词目组成	无
抄送机关	T	T	记录除主送机关以外的其他需发送公文的机关名称。	无
印发机关	F	F	公文的印刷部门，一般试各机关的印刷部门或文秘部门。	无
印发日期	T	F	记录公文付印的日期，格式同“成文日期”	无
印发份数	T	F	记录公文印发的份数。格式不作要求。

说明：（依赖于某个域的域当被依赖的域不存在时其本身一定不存在）。红色为页眉部分，蓝

色为主题部分，