【SOP】迭代管理-如何更好的避免问题发生

人们往往不知道做事情的原因,所以不知道该如何做,下边先告诉大家,为什么要流程标准化?会给我们带来的好处,也就是所谓的SOP的优点(标准操作程序)。

工作中曾遇到的问题,有些可能会导致故障或影响需求交付

需求层面发生的问题:

  • 需求生效范围不清晰,导致故障
  • 平台升级时,通知不到位,导致部分人员无感知
  • 业务模块拆分后,各团队只关注自身功能,未考虑到对于用户层面的功能完整性,导致需求交付不完全,拉长了需求交付周期
  • 整个团队,需求理解不清晰,需求做的不达标,浪费了资源
    ……

前后端研发层面发生的问题:

  • 配置漏配,导致故障
  • 强依赖方还未发布,导致故障
  • 发版顺序不清晰,导致脏数据产生
  • 配置顺序不清晰,导致故障
    ……

测试层面发生的问题:

  • 不知道研发改了什么
  • 测试场景覆盖不全面,导致第二天出现故障
  • 功能在预发测试完毕,研发仍在改代码
  • 研发改的代码未经过测试验证,导致故障
    ……

心态问题:

  • 感觉每天事情一堆,不知道先做哪个好
  • 感觉自己做的都是重复性工作,没有提升
  • 感觉自己每次做的事情都很简单,没有价值
  • 在一家公司N年,也感觉不到自己的提升
  • 不会利用平时工作提升自己的技能
  • 为什么我负责的一大堆事情,绩效却不理想
    ……

为何要写模版规范,为何如此设计模版?

  • 人都有犯错和混乱的情况,人脑不是电脑,流程标准化可以让我们,在事前思考的更全面,避免低级问题的发生
  • 一代代人不断踩坑,不断完善,使流程规范化,减少发版错误和不确定性
  • 发版前思路清晰时,编写完成,思考更全面
  • 给出一些曾经发生的问题,想问题时思考更全面
  • 减少问题的发生,问题发生时,受影响最多的是平台使用者

规范化的目的

  • 对用户影响减低,保护公司口碑
  • 对事情祛魅,人人都可以做到0故障0事件
  • 提高做事效率,复杂事情简单化,花几小时准备好这些迭代规范需要填充的数据,最大程度上避免迭代回滚,迭代延期,测试二次验证,需求做偏等浪费更多时间的问题

迭代完成流程规范模版

模版类型模版链接内容真实含义(多问为什么,搞清本质)
产品需求需求来源(方便结合业务对称需求,不偏差,不遗漏
需求背景(为什么做这个需求?带来了哪些收益?)
产品现状剖析(现有产品已经满足了哪些功能,还有哪些功能没有满足,本期要做的事情)
需求内容(解决的问题是什么?)
竞品分析(了解市场现状,扩宽产品思路)
产品方案(结合自身产品,丰富产品功能)
其他(数据分析、数据迁移、新老兼容、依赖方、影响面等)
Q&A(需求导入时,参与人提出的问题和跟进结论)
相关文档(视觉、交互、技术方案、测试用例、验收文档)
参考资料
技术方案
checkList【SOP】迭代管理-checkList模版相关依赖(依赖方有哪些?强依赖还是弱依赖?上下游可能的流量情况)
后端应用配置(配置有哪些?什么时间去执行?)
前端应用配置
版本发布流程
  • 用户感知是否强烈,是否需要发邮件通知各个相关方
  • 从用户看到这个功能开始,整个链路的完整流程有哪些?涉及需要执行的配置有哪些?
  • 发版兼容,多端兼容
  • 强依赖方是否已经发布完成?

  • 版本回滚流程
  • 不全部回滚是否可以?
  • 影响面如何控到最小?

  • 生产回归验证
  • 真线验证时,需要准备什么数据?需要找谁要数据?
  • 真线验证的链接有哪些?
  • 需要验证的内容有哪些?
迭代交底

剩余待补充……

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