CIO谈IT招聘:应聘者技能不占先

如果你对学习如何通过一套招聘流程来建立卓越的IT部门感兴趣,同时也想吸收一些技巧与经验来评估你公司的IT应聘人员,那这篇CIO专访或许能为你提供一些启发


。


在CIO为他的IT部门招聘新丁时,应聘者的技术能力并不是最重要的考核因素。对他来说,最重要的是应聘者能否尽快融入到他麾下100人的团队中。 他的IT部门负责为1900名MBA与博士生,1300名教职人员,以及超过9000名的管理培训课程学员开发IT基础架构并提供支持。为了满足上述这些 用户的需求,IT部门中每一位成员之间都必须紧密协作。 此外,他们也需要与终端用户培养起牢固的关系,尤其是那些在校生。


然而,寻找一名既积极进取、又善于解决实际问题,独挡多面的IT专业人员并非易事。尤其是在波士顿地区,人才的争夺十分激烈。正因如此,该CIO投 入了极大的精力来判别应聘者是否适合他的部门。他的招聘流程很长,有时,他还会在办公时间外与应聘者相处,对他们进行观察。而他麾下的IT职员在应聘者的 面试流程中也扮演了非常积极的角色。在下文的访谈中,我们将能深入了解CIO的招聘流程。虽然整套流程看上去有些繁琐,但它却能帮助CIO切切实实地录用 到合适的人员,与他及他的IT部门建立互信。


记者: 你对IT人员的要求是什么,你所面临的问题又是什么?

CIO:我们有大量基于Java的应用以高度自定义的模式遍及全校。这些应用让我们满足了商学院独有的需要。至于我所面对的问题,是必须有十分精通 开发的IT人员来与所有自定义应用保持同步。我们需要适应能力强,且又积极进取的工程师来与应用开发商、系统集成商等密切合作。我们的IT部门属于中等规 模,因此我们的IT人员必须能独挡多面,这样一来,员工的适应能力就成了选择的关键。


我们的支持部门规模也不小。现在,支持部门约有35位人员,我们为自己能向用户提供高水准的支持服务感到自豪。而校区内用户对IT应用能力的提高也鞭策着我们的支持人员不断突破自我,寻求创新的支持提供方式。

虽然我们很幸运,能找到适合的人员来填补职位空缺,但这一流程往往要花费3到5个月的时间。


你在招聘IT人员时使用哪些标准?

首先是该人是否容易相处?有许多精英人才,但却不易工作与相处在一起。在我们的团队中,这样的人是不受欢迎的。我们所需的人才必须要能融入到团队中去。

其次就是看你聪不聪明,是否有求知欲?是否有快速学习能力?是否有良好的适应能力?是否贪图安逸,还是勇于挑战新鲜事物?

最后才是评定应聘者的专业技能是否符合职位要求?之所以将这一因素放在最后,是因为如果一名应聘者既聪明、又有进取心,并有良好的适应能力,但却不具备我们所要求的所有技能,我依然会考虑聘用他,因为他有能力快速学会新的技能。

怎样的应聘者才能让你印象深刻?

在应聘前做足准备功夫,仔细研究过我们背景的应聘者会让我提起兴趣。大约在一年前,我面试了一名应聘者。通过了解我得知,此人对我们的商学院与我们的IT部门进行过很详细的研究。这说明什么呢?这说明:

1. 该名应聘者很在意这份工作。

2. 他有好奇心和求知欲。

3. 他明白只有充分了解哈佛商学院,才能在面试中发挥出最佳状态。


此外,这名应聘者在面试过程中也提出了许多好问题,比如我们的战略是什么?我对这个职位的要求与期望是什么?我会如何评估工作表现等等。当时我十分惊讶。我心里想,这就是我需要的人,我该如何再克隆一批这样的人?

你如何判别应聘者的技能是否符合职位要求?

技能判别比较简单。我自认为还算是一个技术背景比较扎实的CIO。我会询问应聘者一些他们所知领域中比


较复杂的技术问题。在谈话过程中,我会留心他们如何拆解并分析这些问题。这就能告诉我他们的技能水平。


那你又是如何评估他们的文化背景是否符合你的要求呢?

文化是一种不可言传的感觉。我会花一些时间与应聘者相处,观察他们的文化,比如说共进午餐。听一听他们的世界观,他们的希望与感想,他们对自己的认知,以及与我之间的谈话到底有多坦白。

你面试应聘者的典型流程是怎样的?

会有很多人参与到整个招聘流程中,因此一名应聘者或许要经过12到20次的面试。对于某些职位,比如项目团队和项目管理办公室的联络职位,应聘者还 需接受IT部门以外人员的面试。有些面试是一对一的,有些则是小组面试。有些面试官会比较侧重于文化方面,有些面试官则负责考核应聘者的技能水准是否与他 简历所写的相符。此外,我们还会考核应聘者的问题解决能力。所有这些面试都会采用谈话的方式进行,这样比较容易营造一个轻松的氛围。面试后的结果会反馈给 人事经理。

这么多的面试,大约要花费多久的时间?

我们尽量把时间控制在三次,或者两到三周之内。比如一天之内进行8到10个面试。有些是一对一的,有些是二对一的。

你觉得怎样的招聘才算成功?

一次成功的招聘是在录用三到四个月后,你会感觉这个人能继续胜任五年以上。他应当与整个团队融为一体。他工作得很愉快,效率也很高,作为团队的一份子,他的工作表现也十分出色。

人事经理通常会比较看中有抱负的应聘者,你怎么认为?

真正的抱负应当有兴趣和才干的支持。如果有人对我说,“我想要这份工作,并要在六年后成为CIO。”我会表示怀疑。而如果有人对我说,“我想加入你们,学习并成长。当然我也想成为一名管理人员,我会努力去做的。”那么我会比较支持这名应聘者。

你在招聘过程中犯过的最大错误是什么,从中又学到了什么?

最大的错误是只根据对方的技能来录用,而没有考虑其它方面。从简历来看,他符合我的要求。但在面试过程中,我的感觉告诉我他并不适合。然而我却忽略 了这一点。我记得他只工作了几个星期,并且给整个团队制造了一点麻烦。如果一名新人根本没想过要如何去融入团队,那么对双方来说都是无益的。

你是否辞退了此人?

我比较相信来自多方面的反馈。我向这名员工提供了一些来自他人的反馈,他也从中意识到文化上的不兼容,因此离开去寻找新的工作。如果当时他没有自己离开,我会辞掉他。团队的凝聚力是最重要的。

你有没有碰到过这么一种情况,即你看好某人,但你的团队却不喜欢他?

几年前,我曾想录用一个人,因为我知道他就是我们团队所需要的人才。此人在各方面的表现都非常出色,因此我信心十足地认为他能帮助我们的团队更上一层路。然而,我的团队却与此人格格不入,因此我最后没有录用他,因为这会影响团队的成功。这是一个令人惋惜的决定。

你觉得你的团队为什么与此人格格不入?

我想是他们受到了来自此人的威胁。或许也是因为我没有做好他们的思想准备工作,没有给他们足够的时间来消化这一决定。令人欣慰的是六个月后,我团队 的凝聚力和能力比以前有了进一步的提高。另一个问题是,在把一名新人安置到一个团队中后,如果你没有兼顾到团队的意见和感受,那就会破坏彼此之间的信任。 你的团队会觉得,“我们的CIO是不是还会瞒着我们做什么事?”

你曾在多个行业中担任过经理人的职务。你是否会根据应聘者不同的行业背景,采用不同的招聘策略?

有些行业比较注重经验,有些则不是。就我们而言,我们所聘用的人员中有大部分都没有高级IT教育背景。有些虽然有,但并不是主要考量因素。我们的员工中有些来自财务行业和服务行业,有些来自技术产品公司。我们有各种各样背景的人才,这样挺好。

管理这么多不同背景的人是不是很难?

对我来说不是。因为我自己就曾从事过这些不同的行业。当然,如果你的员工都来自于同一背景,那管理肯定会容易许多,但我认为你同时也会失去很多创造力来让团队更强大。我觉得在一个团队中,不同的背景是一件好事,前提是这个团队成员之间要先建立互信。

你是如何建立互信的?

方法之一是建立一种高标准的成功文化,同时也要让团队成员知道,只要他们尽了力,不会因为失败而受到责罚。此外,在适当的时


候放权给他们也有一定的帮助。积极沟通也是建立互信的基础。让团队之间充分分享信息会让决策推行得更顺利。另外,让团队成员合作,共同致力于某个项目并取得成功,对建立互信有莫大的帮助。

你是否接受过面试方面的专门培训?

从来没有。在我从MBA毕业时,我接受了很多好建议。我的组织行为学教授曾对我说,“我知道你喜欢财务、经济、技术。但是从我的课程中,你能学到可能对你而言最重要的东西。”她说的没错。IT其实更多的是一种人与人之间的关系,而不是纯粹的技术。

你觉得招聘能力是与生俱来的,还是可以口传心授的?

我认为通过指导与反馈是可以提高招聘能力的,人都有适应力和成长力。或许有些人天生就不适合从事招聘,在这种情况下,就很难教会他。但我相信大部分人通过自己的领悟与别人的指导,都能做好招聘工作。

在面试中,你会提出一些什么问题?哪些问题是你常问的?

没有一定之规,但总的来说,我一般都会问应聘者,为什么你想要到这里工作?你对这次机会和这个部门有什么看法?我会从将他们的答案与我自己对我们 IT部门的认知相比较,看看是否相符。另外,我也会问他们“你们觉得这份职业的激情在哪里?你们喜欢做什么?”通常这些问题会让那些应聘者为之一愣。他们 的第一反应往往是回问我,“你指工作上,还是工作外?”我就会问他们,“在工作上,你能体验到什么乐趣?”通常,很多应聘者都回答不上来,他们没有考虑过 这个问题。

如果应聘者没有考虑过这类问题,是否会影响你对他的录用?

当然,因为我们在一生中有许多时间都是用在工作或思考如何工作上。但如果应聘者不能回答那个问题,不会有原则上的影响。我们会继续面试。但作为技术人员,你必须要有活到老学到老的态度。抱着这种态度来工作,我相信工作是很愉快的。












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