sharepoint 利用日历做会议室,车辆预订及工作流配置

本文介绍了如何在SharePoint 2010中利用日历功能进行会议室和车辆预订的配置。首先,需要激活网站的‘组工作列表’功能,接着为日历启用资源预订,然后添加资源到‘资源’列表中,并进行分组。通过这些步骤,用户可以方便地查看和预订资源。文章还提到了配置工作流以增强管理。

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有个需求,简单的会议室,车辆预订,于是我就考虑到日历功能;方法如下。

SharePoint 2010 的分组日历功能可以让您预订会议室和视听设备等资源。例如,在安排一次会议时,您可以知道是否有会议室可用并预订一个会议室。您也可以仅预订一种资源,例如电话会议设备。

首先必须:若要激活网站功能,您必须至少具有相应权限,成为该网站的默认 <网站名称> 所有者 SharePoint 组的成员才能获得这种权限。

1.单击“网站操作”菜单,然后单击“网站设置”。 
2.在“网站操作”下,单击“管理网站功能”。
3.激活“组工作列表”。

第二步:为日历启用资源预订
 注释   若要更改列表设置,您必须至少拥有默认的“设计人员”权限级别或者同等权限级别。
 1.在日历中,在功能区中单击“日历”选项卡,然后单击“列表设置”。
2.在“列表设置”页上,单击“标题、说明和导航”。
3.在“常规设置”页的“分组日历选项”部分,将“使用此日历进行资源预订”设置为“是”,然后单击“保存”。

第三步:向“资源”列表中添加资源
 
 注释   若要向列表中添加项目,您必须至少拥有相应的权限,成为该网站的默认 <网站名称> 成员 SharePoint 组的成员才能获得这种权限。
 1.单击“网站操作”菜单,然后单击“查看所有网站内容”。 
2.在“所有网站内容”页的“列表”部分,单击“资源”。
 
 要点   在大部分网站上,资源是一个默认列表。如果您的网站上不存在“资源”列表,那么您必须创建一个“资源”列表。
 3.在“资源”页上,单击“添加新项”。
4.在“资源”对话框中,为该资源键入“名称”,添加对该资源的可选说明,然后单击“保存”。
 
重复该过程,向列表中添加更多资源。

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