公告栏
优点:迅速而实惠
缺陷:必须及时更新;不能用于公布敏感信息
会议
优点:提供双向交流的机会;每个人都有参与的机会
缺陷:可能会浪费时间
报告,备忘录
优点:永久记录,可记录秘密或敏感问题
缺陷:增加书面工作量
走廊谈话
优点:有助于随时掌握正在发生的情况
缺陷:通常情况无记录可查
信息摘要
优点:可供所有人使用
缺陷:需要一定的空间
时事通讯
优点:有助于建立承诺
缺陷:选择性信息;可针对不同的读者
电子邮件
优点:迅速;不需要纸张
缺陷:一旦发出就无法收回
本文概述了几种常见的组织内部沟通方式及其各自的优缺点。包括公告栏、会议、报告、备忘录、走廊谈话、信息摘要、时事通讯及电子邮件等。每种方式都详细介绍了其优势与不足之处,例如公告栏的优点在于迅速且实惠,但需要定期更新;电子邮件发送快速且环保,但已发送的内容无法撤回。
公告栏
优点:迅速而实惠
缺陷:必须及时更新;不能用于公布敏感信息
会议
优点:提供双向交流的机会;每个人都有参与的机会
缺陷:可能会浪费时间
报告,备忘录
优点:永久记录,可记录秘密或敏感问题
缺陷:增加书面工作量
走廊谈话
优点:有助于随时掌握正在发生的情况
缺陷:通常情况无记录可查
信息摘要
优点:可供所有人使用
缺陷:需要一定的空间
时事通讯
优点:有助于建立承诺
缺陷:选择性信息;可针对不同的读者
电子邮件
优点:迅速;不需要纸张
缺陷:一旦发出就无法收回
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