百万用户话协同，让管理有感

思必行
“我们被过分领导，而被管理不足。”加拿大麦吉尔大学管理学院亨利·明茨伯格教授如此简单的一句话似乎道出了许多企业的心声。撇开云计算、移动互联网、大数据以及企业社交等新一代信息技术对企业信息化建设的倒逼，单从管理本身而言，我们不得不说：有多少企业为了获得速成的业绩成果而把自己的企业变成“垃圾”！？而又有多少企业在管理上下功夫，以创建管理生态，获得持续发展！？
穿越管理的旷野，我们看到，随着新一代信息技术的快速演进，面对新旧管理模式的交替变更，越来越多的企业试图通过加大信息化建设力度，以示不被互联浪潮掩埋的存在。但信息化建设的力度究竟该如何把握？何处将是真正的发力点？如何因地制宜在现有“土壤”上挖掘管理的“宝藏”？
我们常说“思必行”，且行且思，思行合一， 最终才能怀“百美”而达“至善”。正如致远客户柏庄置业有限公司（以下简称“柏庄置业”）所言：“在我们的生命中，有時候我们必须做出困难的决定。开始一个更新的过程。我们必须接受一些新的事物，形成新的习惯，不断的优化和深化使我们可以更高的飞翔。”对柏庄置业而言，协同便是助其高飞的最重要的决定。

行必果
如果说柏庄置业的心得偏“文”，那接下来的几组数据将让人感触到协同之“理”：
2012年启动协同，截至2013年8月31日，贵州省遵义市红花岗区人民政府年度总协同数36588条；
协同于2011年上线，2014年，贵州省雷山县年度总协同数超过2500000条；
贵州省人民政府将通过标准产品+交换中心，分布式部署模式，预计将20万公务员统一到一个办公平台上应用。
文理双全的背后，得益于协同应用大赛平台的成全。而这，也仅是该平台的一个缩影。
自7月25日“百万用户话协同-2014年致远软件第四届协同应用大赛”启动以来，截至今日，通过面向致远全国老客户的第一轮海选，我们已收到百余份来自客户的精彩案例，如林的协同应用里，我们一则感叹经典荟萃，二则感念协同作为客户的坚强后盾，如何在价值创造、价值挖掘、价值传递的路上笃行不止？如何打破无管理、管理不足的僵局，在高效管理的路上与客户行稳而致远？
据悉，接下来，致远将通过线上评选的方式，评出三个行业的优秀案例。我们可以先通过以下一组案例来看看协同源何成为1000+政府事业单位的共同选择！

百变大咖秀
我们常说：“这个时代，需要旁观者的冷静思考，更需要亲历者的践行感悟。”前有亨利·明茨伯格教授的明理之言，后也有协同亲历者的践行感悟。
贵州政务协同云平台是致远软件为贵州省政府部门打造的电子化办公云平台，覆盖了从省级到县级政府行政单位。截至2013年底，平台已达到2万注册用户，该平台的建设为贵州省各政府部门单位提供了一个高效、联动、互通的办公协作平台。接下来，我们通过三个案例来做具体说明，通过协同亲历者的践行感悟看看他们的百变之路：

一号种子：贵州省遵义市红花岗区人民政府
求变目标：建设一个覆盖四大班子、各镇街、部门和单位的自动化办公系统。要求能够实现便捷的公文流转、灵活的协同办公、及时的会议通知、准确的过程记录、科学的文档管理，并能实现在移动端进行各种基本功能的操作应用。
【协同系统实施前】常务会议资料都是印发纸质资料，会前1-3天发给与会人员，缺点：
　　1、在交通和纸张上存在浪费；
　　2、部分参会人员参会时忘记携带资料，造成不便；
　　3、列席领导因为手中有所有会议议题的资料，查阅某一议题时不很方便。
　　4、部分参会人员会后资料保管不当，不便于再次查阅。
【协同系统实施后】通过系统完成会议资料的收集、整理、归档、预发放，会议召开中使用投影仪集中展示和与会人员自带iPad客户端调取两种方式查阅资料，同时会务人员利用系统形成会议纪要，在会后发送给与会单位和人员，解决了上诉问题。

二号种子：贵州省雷山县
求变目标：解决公文传输难题，提高行政效率，改变行政作风，实现政府内的无纸化办公，绿色办公，环保办公。
【协同系统实施前】长期以来，公文收发是党政机关的工作的一个重要内容，面对众多的部门和会议，堆积如山的纸质公文，如何及时的做到上情下达，如何及时的处理好各项事务，更好的服务于民众，是当下政府管理的一个大难题。
【协同系统实施后】雷山县政府按照国家标准公文的格式，依托致远的Ａ6协同办公软件，制作出了符合本县实际情况的公文收发文单及公文的收发流程。开通县长信箱，有专人负责把百姓反应的问题以协同表单的形式转发到各相关部门，使下情能及时上达，通过协同，政府也可以了解百姓的心声，及时处理群众所碰到的苦恼与难题，为打造服务性的政府做好表率。

三号种子：贵州六盘水市政府
求变目标：实现内部网络化办公、远程办公、异地办公、移动办公，全市实现了市、（区）县200多家单位的电子公文交换、政务信息报送、政务信息资源跨部门间共享。
【协同系统实施前】领导外出时不能及时阅读、审改、签批文件，办文时间冗长、办文效率低下、行政成本高昂、行政效能成了诟病。
【协同系统实施后】
一、公文交换：六盘水市政府协同办公网根据本市实际情况，定制开发了公文交换模块，打破了内部公文办理与外部门单位之间公文不能共享的问题，可将单位间“点对点”传输的公文直接转发到单位内部进行公文流转，覆盖全市200多家省直、市直部门和县区政府办，实现跨部门间的电子公文交换、政务信息资源共享与内部办公的无缝链接。
二、内部公文流转：流程的可视化，使日常事务和公文都做到可追踪、可查看。流程的使用，不是将以前办公习惯招办上来，而是对日常办公操作方式的梳理和优化。
三、表单应用：使请假单、设备申请单和维护登记表等实现网上审批处理，并且流程可追踪，结果可统计，文件可归档，真正实现单位内各种事宜的无纸化快速处理。
四、个性化空间：规划了公共空间，配置了关联系统，开放了学习园地，便于使用者自行下载学习资料，所有在系统中的用户都可以通过公共空间随时查看各类公告信息。
五、移动办公：实现随时随地处理文件。

今天，我们看到协同已经帮助越来越多的企事业单位由“管理无感”到“管理有感”，也看到了协同之于企业“春风化雨”般的管理巨变。致远也深知，协同更具生命力的无穷动力源于上万家客户给的乘势而上的底气和信心。而致远，也将深扎协同蓝海，不随波动频繁的市场起舞，不因莫衷一是的声音变调。互联时代下，在变中即时变革，在不变中坚守本心，让协同航船直挂云帆济沧海。