如何在excel中填写身份证号

本文介绍了在Excel中如何正确填写超过12位的数值,如身份证号,以避免系统自动将其转换为科学记数格式或截断的问题。通过使用英文状态下的单引号或设置单元格格式为文本,可以确保长数值完整显示。

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如何在excel中填写身份证号


在Excel中,输入超过12位的数值,系统自动将其转换为科学记数格式,如果输入超过15位的数值,系统自动将15位以后的数值转换为“0”。为了能让这些长位数数值完整显示出来,就必须用下面两种方法,将单元格转换成文本格式,然后再输入。

方法一在输入这些长数值时,先输入一个英文状态下的单引号(“'”),然后接头输入数值即可。 注意:这种方法适合输入少量的长数值,且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。

方法二:选中相应的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签下,选中“文本”选项,确定返回,再在上述单元格中输入长数值就行了。

Excel中,可以使用IF函数根据身份证号码的特定特征来推测员工性别。下面是一个基本的例子,你可以根据自己的需要进一步调整。 假设你的身份证号码在A列,性别在B列,性别信息需要填写在C列。你可以使用以下公式在C列填写性别信息: ```excel =IF(LEN(A1)=18,IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女"),"") ``` 这个公式的逻辑是这样的: * 如果单元格A1的长度为18(这通常意味着它是一个有效的身份证号码),那么继续检查。 * 使用MID函数从身份证号码中提取第17位字符(这是性别标识的位置)。 * 使用MOD函数检查提取的字符是否为奇数(即0或1)。如果是奇数,说明是男性;如果是偶数,说明是女性。 * 如果身份证号码的长度不是18(这意味着它不是一个有效的身份证号码),或者提取的奇偶性不能确定性别,那么将返回空值。 注意,这种方法并非绝对准确,因为一些身份证号码可能因为出生年份的问题导致提取的奇偶性有误。另外,也有些特殊情况可能导致错误判断,比如身份证号码被篡改等。因此,在实际应用中,你可能需要进一步优化这个公式或者使用更复杂的方法来确定性别。 此外,这个公式假设身份证号码的第17位字符是性别标识。实际上,不同的地区和年份可能会有不同的规则,所以这个公式可能需要根据实际情况进行调整。
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