软件项目管理师复习指南十六：项目采购管理

本章相对比较简单，只需看两遍复习材料即可。知识列表如下：

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01. 编制采购计划 （决定采购什么、何时采购、如何采购；自制或外购考虑直接和间接成本）

输入：项目章程、项目范围说明书、项目管理计划、 WBS 和 WBS 字典、环境和组织因素、组织过程资产、风险记录

输出：采购管理计划、工作说明书（ SOW ）、自制 / 外购决定、项目管理计划（更新）

技术：自制 / 外购分析、专家判断、合同类型

02. 编制询价计划 （记录产品服务或成果需求、寻找潜在供应商）

输入：采购管理计划、工作说明书、项目管理计划、自制 / 外购决定

输出：采购文档、评估标准、工作说明书 ( 更新 )

技术：标准表格、专家判断

采购文件通用名称：建议请求单（ RFP ） -- 技术和方法等非资金因素作为重要因素考虑时；报价请求单（ RFQ ）、投标邀请函、磋商邀请函、合同方回函；

03. 询价 （获取适当信息、报价、投标书或建议书）

输入：采购文档、采购管理计划、组织过程资产

输出：合格供方清单、采购文件包、建议书

技术：投标人会议、公告、制定合格卖方清单

04. 供方选择 （审核所有建议书、选择供应商、谈判最终合同）

输入：建议书、评估标准、组织过程资产、风险记录、合格供方清单、采购文件包

输出：选择的供方、合同、合同管理计划、资源可用性、采购管理计划（更新）

技术：加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判

05. 合同管理 （审核记录供应商绩效，管理与合同相关的变更）

输入：合同、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效信息、选择的供方

输出：组织过程资产（更新）、请求的变更、建议的纠正措施、合同文件

技术：合同变更控制系统、买方主持的绩效评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、记录管理系统

采购审计的主要目的：找出本次采购的成功和失败之处，供其他项目借鉴；

合同管理：合同的订立、合同的履行、合同的变更、合同终止、违约管理

06. 合同收尾 （完成并结算合同）

输入：合同文件、合同收尾过程

输出：组织过程资产 ( 更新 )

技术：过程审计、记录管理系统