关于公司会议的看法

2012.7.26 周五 漫长的会议时间

在公司开会，特别是startup，会议的时间及参与的人数，都是相当宝贵的，一个enjineer的时间成本相当高，应该让enjineer可以静下心来做手头上的事情，不要让他判断，就像单线程一样，给你一个输入，然后等待他的输出。

开会的主题一定要明确，然后所有的讨论话题都要围绕该主题。 与该主题无关的人数，可以随时离开会议，做自己的事情，无必要所有人都在会议室，但各自做自己的事情。

作为会议主持人， 一定要把握会议的风向，即讨论时，如果发现对话只限于两个人，或少部分人间的争执，如果这个争执是话题的detail，可以放到会后讨论的， 要及时停止该对话，然后把话题转到大家关心的议题上。 把会议的讨论内容，一直嵌套在所想解决的话题，及涉及到大部分参会人员的身上。

一般开会时间，不要超过40分钟。 除了紧急会议外。 会议时间过长，与会人员会感到疲惫，有可能会分心，提高会议效率，是主持人的负责。

会议的顺序也很重要， 主持人要注意，开会前，要想清楚这次会议的主题，各人的发表次序，发表的时间控制，整个会议中各人的发表时间分配。 是否有key people在，主持人要引导该key people需要多发言。

会议过程中，一定要有记录人，把关键的点记录下来。 何为关键点，主持人要提醒记录人，进行记录。

在会议的尾声，结束前，主持人要总结这次会议的讨论结果，及达成的共识、任务分配等。 会后， 记录人要发会议通知，把后续的任务分配、负责人都明细表出来， 并尽可能确定一个下次会议的时间，下次会议要跟进该次的任务完成情况。