产品设计体会(7026)知识管理与思维导图

本文通过比喻世界为一片黑暗的空间,探讨了个人认知发展过程中点亮知识灯的重要性,并介绍了如何利用系统化思维和思维导图来管理和运用知识。

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我 有个比喻:世界对每个人来说本是一片黑暗,你对世界认识的发展,就好比在一片黑暗的空间中,在不同的地方点亮一盏盏知识的小灯,然后看到一些情况并且猜测 着还看不清的情况,当灯亮的越来越多,就可以不断修正对这个世界的认识,每个人都会经历这种“认识中的世界越来越复杂”的过程,期间可说快乐,也可说痛苦。

但少数人会突破一个拐点,开始“发现世界越来越简单明了”,我粗浅的认识,突破拐点的一种表现就是有一些关键的灯被点亮了,渐渐发现黑暗中的世界原本是一个整体,有着他根本的道理,很多事情底层的规则都是相同的 ,从而我们会觉得做起事来反而越来越轻松。一旦到了这个阶段,当事人就会忍不住的去拼命点亮更多的小灯,这其实是很痛苦的,因为你发现了方向与终点,但同时也知道必然走不到那里 ,也许,真正强悍的人会把这个过程视为一种快乐。

插播:爱因斯坦晚年试图用一个方程式来解释整个世界,但是也失败了……

世界本来就是一个整体,人类为了便于理解将其人为的切割,但蛛丝马迹让我总是很想再把每一块拼起来……推荐一本书: 《系统化思维导论》

随着世界渐渐被点亮,我才可以更合理的勾画自己的知识地图,在明确了自己在哪里,想去哪里,已经知道哪些路……的情况下,考虑怎么去的问题,一点一点的连出一条线。

我 们经常学到很多知识,但也经常不知道在当前场景下应用哪一条知识!所以你知道多少知识并不重要,重要的是在各种应用场景下,能提取出多少。而提取知识的能 力,可以通过知识管理来提升。我们的大脑好比一个图书馆,每个人都在不停的往里面加书,可是,很多人都是把书买来以后就随手放在一个书架上,等到想找到时 候,无从下手,而这种挫败感会严重阻碍知识的继续增长。知识管理就是帮助你尽可能的梳理已有的知识,以便要用到时候可以轻松索引,对一个公司是这样,对个 人也是这样,越是优美的架构越是能支撑庞大的系统。

有了这样系统化的思维习惯之后,再做事的时候也愿意用一种清晰的方式展现思路。知识管理是内力的修炼,思维导图(mindmap )是内力向外驱动的招式,实践表明,简单实用。

前段时间看了一本小册子 《思维导图——大脑使用说明书》 ,还不错,只有60 页,其实比网上一篇稍长点的文章长不了多少,不到一个小时就翻完了。而画图的软件,我用的比较多的是mindmanager ,也试过xmindfreemindvisio ,网上一些在线的工具,其实都差不多,关键是理念与思路,这些有了,拿纸笔画也非常好。

思维导图可以用作头脑风暴时的工具:在需求采集的最后,一堆PD 就会窝在一起头脑风暴(俗称yy ),只重数量不重质量的想出尽可能多的需求点,不要反驳,不要讨论可行性,尽管乱想,最后再统一的略作整理,就得到了一张思维导图。

思维导图也可以用作记读书笔记,如“ 读《餐巾纸的背面》,图解商业问题 ”;还可以用作整理做事的思路,如“ 网络推广实战的执行思路 ”……

如果你还没画过这样的图,可以先从轻松有趣的事情开始,比如计划一次旅行。

这个话题我想的比较乱,所以写出来也很乱,见谅了。

1. 用户权限管理模块 角色管理: 学生:查看实验室信息、预约设备、提交耗材申请、参安全考核 教师:管理课题组预约、审批学生耗材申请、查看本课题组使用记录 管理员:设备全生命周期管理、审核预约、耗材采购分发、安全检查 用户操作: 登录认证:统一身份认证(对接学号 / 工号系统,模拟实现),支持密码重置 信息管理:学生 / 教师维护个人信息(联系方式、所属院系),管理员管理所有用户 权限控制:不同角色仅可见对应功能(如学生不可删除设备信息) 2. 实验室设备管理模块 实验室信息管理: 基础信息:实验室编号、名称、位置、容纳人数、开放时间、负责人 功能分类:按学科(计算机实验室 / 电子实验室 / 化学实验室)标记,关联可开展实验类型 状态展示:实时显示当前使用人数、设备运行状态(正常 / 故障) 设备管理: 设备档案:名称、型号、规格、购置日期、单价、生产厂家、存放位置、责任人 全生命周期管理: 入库登记:管理员录入新设备信息,生成唯一资产编号 维护记录:记录维修、校准、保养信息(时间、内容、执行人) 报废处理:登记报废原因、时间,更新设备状态为 "已报废" 设备查询:支持按名称、型号、状态多条件检索,显示设备当前可用情况 3. 预约使用模块 预约管理: 预约规则:学生可预约未来 7 天内的设备 / 实验室,单次最长 4 小时(可设置) 预约流程:选择实验室→选择设备→选择时间段→提交申请(需填写实验目的) 审核机制:普通实验自动通过,高危实验(如化学实验)需教师审核 使用记录: 签到 / 签退:到达实验室后扫码签到,离开时签退,系统自动记录实际使用时长 使用登记:填写实验内容、设备运行情况(正常 / 异常),异常情况需详细描述 违规管理:迟到 15 分钟自动取消预约,多次违规限制预约权限 4. 耗材安全管理模块 耗材管理: 耗材档案:名称、规格、数量、存放位置、
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