该如何管理我们的知识？

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信息是什么？我们这些IT业的从业者，每天都在于其打交道<wbr></wbr>，我们的工作就是整理或生产信息。但是，我们是否真的理解了信息<wbr></wbr>，或者信息的价值？甚至包括我们自己对工作的态度<wbr></wbr>，就是反信息化的。
作为一个程序员，读到这里时不该有任何异议，你真的喜欢写文档吗<wbr></wbr>？你真的认真写过文档吗？你认真地阅读过别人的文档吗？等等等等<wbr></wbr>，关于文档的是是非非，已经太多了。然而，文档只是知识和项目管理<wbr></wbr>的第一步。
纸上的不算，这么多年，我用键盘写出的文字，稳超10万字，但是<wbr></wbr>，它们都在哪里？很多时候，想找早年的某篇文章，我自己都找不到了<wbr></wbr>。除了文档格式不统一，还有一个问题就是检索困难。存储、分类、检索，成了文档管理的大问<wbr></wbr>题。这依赖于文档所有人的习惯和管理技术的帮助。
这是我不喜欢使用论坛的重要原因。论坛过于自由了<wbr></wbr>。完全的无政府主义也许可以减少义务，但同时也就放弃了权力<wbr></wbr>。理想的知识存储和管理系统，应该让知识犹如存储在头脑中一样方便，需要时，可以用最自然的方式"回忆"<wbr></wbr>。当然，这个目标可能永远都不会实现。但是，我们可以无限接近它。
现在比较喜欢用的工具有这样几种：

• gmail

gmail帮助我管理了来自国内外多个邮件列表的邮件，标签<wbr></wbr>、过滤器、星标功能以及强大的文本搜索能力都给我带来了很大的方便<wbr></wbr>，除此之外，gmail还有一个优势：它是基于Web服务器的。我们可以在世界各地的任何一台<wbr></wbr>可以访问WWW的机器上阅读GMail邮件。我的一个朋友曾突发奇<wbr></wbr>想的说，gmail是一个很好的私人blog呢。
确实，我就用gmail搭建了一个小型的邮件列表<wbr></wbr>，虽然它和专业的邮件列表服务器还有差距，但也表现出了这个邮件系<wbr></wbr>统的潜力。

• plone的默认平台

其实在我看来，Plone默认的系统就已经拥有很不错的管理能力了<wbr></wbr>。文档不同状态的管理、基本的文件和文件夹归类，工作流等等<wbr></wbr>。毕竟我现在关注的首先是个人的知识管理，团队管理领域我并不熟悉。这方面Plone领域也衍<wbr></wbr>生出大量的产品。
plone毕竟是一个专业的内容管理系统，还有很大的潜力可挖<wbr></wbr>。目前，我只能说对它的功能还很不了解。当然直接使用Plone作<wbr></wbr>为个人的知识管理系统似乎……太过奢侈了。

• blog

无论对于小团队还是个人，blog都是一个有用的系统<wbr></wbr>，它可以胜任个人知识的分类和发布，小团体内部共享资料时<wbr></wbr>，也是非常好的载体。当然，blog的平台千差万别<wbr></wbr>，不是每一种都可以让用户方便的查询内容。

• wiki

老实讲wiki我用的不是很多，对这个系统并不熟悉<wbr></wbr>，但是从啄木鸟和wiki百科以及大量的wiki站点来看<wbr></wbr>，wiki无疑是成功的。但是wiki更适合多人共享<wbr></wbr>，单人使用时似乎就成了个弱化的blog了……

Posted by liux on 2005-07-18 15:29