《小强升职记》读书笔记

避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。记录时间日志的好处：

1、每小时提醒你珍惜自己的时间。

2、充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。

3、分析自己时间的投入与产出。

4、找到你的最高效时间段。

提高工作效率的小窍门

1、找出重要的事情在高效时段51内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。

2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。

3、看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超衔接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而且靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。

4、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。

5、能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都想，好好得放松一下。这非常有利于精力的恢复。

四象限

 

 修炼在第二象限工作的能力：

1、对事务进行目标描述和任务分解。

 

 可以消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。

衣柜整理法

收集、处理、组织、回顾、行动

无论在什么情况下，我们在工作时都将经历以下五个阶段：

 处理收集箱的原则

 

大卫·艾伦的六个高度

1、原则（五万米）。思考以下自己的价值观、原则和目标，这是工作的灵魂所在。比如：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。

2、愿景（四万米）。这里面包含3-5年的工作目标，在这个层面你需要问自己：

①我的目标是什么？

②哪些人已经达到了我的这个目标？

③他们是如何达到目标的？

④达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？

3、目标（三万米）。目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。

4、责任范围（两万米）。工作上的角色，生活中的角色。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。

5、任务（一万米）。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个“自上而下”的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的任务上。

6、下一步行动（跑道）。这是最细枝末节的事件，我们要将它们全部放进我们的清单，然后逐一完成。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。

在选择究竟执行哪一个“下一步行动”的时候，通常会根据四重标准进行：

1、重要性；2、环境；3、事件；4、精力。

目标的作用

 

 制定目标要S.M.A.R.T。

 Unbroken Time（不会被打扰的时间）