Office ：Excel (VBA)

最新推荐文章于 2025-01-12 22:02:26 发布

原创最新推荐文章于 2025-01-12 22:02:26 发布 · 245 阅读

CC 4.0 BY-SA版权

文章标签：

本文介绍如何在Excel中创建单级及多级下拉列表框，包括直接录入备选项和通过引用内容两种方法。

如何在Excel中创建下拉列表框

如何在Excel中创建下拉列表框

最近常常有人问我如何创建下拉列表框。以下将讲述如何创建下拉列表框。

下拉列表框通过数据有效性来实现，由于为英文Office，最近输入中文老是重启，例子中都已英文或拼音。

         第一种方法，通过有效性中直接录入备选项。以性别为例。
         1、选中要插入下拉列表框位置，选择菜单“数据——有效性”

         2、在弹出的界面，允许栏选择序列，在来源中输入：男,女（英文逗号）后确定即可。

第二种方法，通过引用内容。以地区为例。

1、录入数据来源（备选项），数据来源可以为其他工作表。

2、选中备选项，将名称改为地区。

3、选中要插入下拉列表框位置，选择菜单“数据——有效性”

4、在弹出的窗口，允许栏选择序列，来源输入：=地区。确定即可。

同时我们可以设置多级下拉列表框。比如选择地区和国家，同第二种方法。

1、在表页2录入地区和国家。并将横排名称改为地区，第一列亚洲以下名称改为亚洲，第二列欧洲，第三列改为非洲。

2、到表页1选中一个单元格，选择菜单“数据——有效性”，在弹出的页面中允许设为序列，来源设为：=地区。选择旁边单元格，选择菜单“数据——有效性”，在弹出的页面中允许设为序列，来源填入：INDIRECT（A1），括号内为之前设置单元格名称。

设置完毕后，即可使用，第一个单元格选择亚洲时，第二个单元格只能选择亚洲国家，第一个单元格选择欧洲时，第二个单元格只能选择欧洲国家。