成本核算系统

本文介绍了成本核算的基本流程,包括材料费用归集、工时统计、成本数据收集等关键环节,并探讨了手工记账下的成本核算挑战。
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简介:
成本核算是个伸缩很强的系统,可大至MRPII,可小至一两张统计报表;而且不同的行业,其成本核算实现的方式相差很大,下面就一般意义上的成本核算展工讨论。   
成本核算的核心无外乎以下内容:   
从类别上分为:   料、工、费的成本水平;   
从时间上分为:期初成本、期间投入成本、期末在制品成和完工产品成本;     
从财务关注角度上:期初存货成本、期末存货成本等;   
从风险角度上:或有成本等;   
从管理角度:事前成本控制、成本差异分析、成本趋势分析、成本统计分析等;   
从成本参数指标角度:定额料耗、定额工资、定额综合成本、成品率等;   
.......   
纵观国内所有的ERP/MRP就成本系统而言,很少有软件的成本系统达到人们的预期;为什么呢?因办成本管理的本身就充满变数,人工核算本身就比较繁。  
材料管理和成本核算软件基本功能:
1、成本核算的初始化模块   
包括成本核算的初始资料、人员权限和维护功能,重点在于成本数据与相关模块的联系部分,比如从固定资产管理模块得到当月的折旧完整数据等。并且在这个模块里要注意在产品的核算与否?   
2、成本核算的存货核算模块   
包括原料、半成品和产成品的流转问题和计量问题,重点在于如何以BOM为基础做好成本的合理计量,为了适应财务人员的习惯,这部分的核算应该具备导出为EXCEL的功能。   
3、成本计算模块   
包括成本核算项目的获取、核算对象的取出、分摊标准的确定和一些不足能够进行若干地假操作。重点在于核算方法和标准的设定,数量和金额以合理水平同步转移是最终的表现要求和目标。   
4、成本报表的输出模块   
包括对于上述的数据进行计算和确认后,能够以相应的表格形式输出,特别对于产品的制造成本报表要比较详细,同时对于本量利分析等基本的分析方法要提供执行的按钮。   
5、年度数据的保存和结转。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
简单点说,1 熟悉生产的全过程的实际情况;2 确定收集成本数据的关键环节;3 建立收集成本数据的方式方法。

成本计算无非就是,归集费用,分配费用,计算产品成本、在产品成本。
前提是, 生产费用归集的方法是以物资管理、生产管理为前提,管理严谨的便于成本核算的细化;管理粗放的只能进行粗放的核算。

材料费用的归集,下达生产任务书,材料管理部门按此任务书发放直接材料,领料票一式三份(材料库,车间,财务)各一联。财务按此将处理费用归集到 此产品名下;

生产车间开始生产,需要按产品统计记录搞产品的生产工时消耗;
月末将各个产品的工时统计,产品状态(完工多少,在产多少)报财务,做为计算成本的依据;

完工产品送入成品管理部门-成品库,库房开具入库单,一式三份(库房,车间,财务);

归集生产工人的工资费用、制造费用,按各个产品的工时消耗分配;

按约当产量分配计算完工、在产的产品成本;

销售产品成本,依据成品库的期初,入库,出库,期末结存(数量,单价,金额)编制动态表,依此计算销售产品成本。

关键是收集成本计算需要的基础数据,数据收集完整全面,计算成本就是很简单的事了。。

参考哈。。
追问
多介绍点信息收集方面的经验方法和要注意的地方呗、、
回答
领料票一式三份(材料库,车间,财务)各一联--收集材料费用;
成品库,库房开具入库单,一式三份(库房,车间,财务)--收集完工产品数据
(产成品的管理,销售成本的计算依据)

生产车间按产品每个生产日,统计记录搞产品的生产工时消耗;
月末将各个产品的工时统计,产品状态(完工多少,在产多少)报财务
需要专人负责,日统计、月汇总。

需要编制的动态表的--材料管理、期初,入库,出库,期末结存(数量,单价,金额)编制动态表,入库金额与财务的材料的借方数一致,财务的出库材料金额与领料票核对一致。

成品库的动态表也是,期初,入库,出库,期末结存(数量,单价,金额)编制动态表,
入库数与车间的完工产品一致,销售成本按出库数与销售出库一致。

注意用有责任心的人,办事认真,有点数据统计基础的,不糊弄。。
追问
这些个东西如果是手工记账,一个人是不是很难弄?
回答
账务处理是一个系统,成本核算属于子系统。手工记账的话,不如用个Excel账务处理系统,再附加一个成本计算的电子表格,这样账务处理可以减少一些工作量。

关键是物资转移(材料的收发,产品生产工程中的产品转化)的统计分类、费用的归集。
看企业的规模吧,规模小的话一个人会忙一些,如果可以顾及到也行,虽然会累一些。如果顾及不到的话,成本计算缺少基础数据,计算的结果比较粗线条的还行,细致的话就难了。。

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成本核算系统设计说明书 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 读者对象 1 1.3 文档编写说明 1 1.4 项目背景 1 1.5 基本定义 1 1.6 参考资料 1 1.7 变更历史 1 2 任务概述 2 2.1 目标 2 2.2 设计原则和技术 2 3 功能需求 2 4 系统处理流程设计 2 4.1 总体处理流程设计 2 4.1.1 业务流程设计 2 4.1.2 数据流程设计 2 5 系统功能结构设计 2 6 数据结构设计 3 6.1 逻辑结构设计 3 6.2 物理结构设计 4 6.2.1 公用表设计 4 6.2.2 私有表设计 4 6.3 数据关联图 4 7 接口设计 7 7.1 外部接口 7 7.1.1 从外到内的接口 7 7.1.2 从内到外的接口 7 7.2 内部接口 8 8 系统模块详细设计 8 8.1 系统初始化(系统登录界面) 8 8.2 文件 8 8.2.1 重新注册 8 8.2.2 退出系统 9 8.3 基础设置 9 8.3.1 成本中心设置 9 8.3.2 成本项目设置 10 8.3.3 成本对象设置 11 8.3.4 成本结构设置 12 8.3.5 归集关系设置 13 8.3.6 分配关系设置 14 8.4 归集和分配 14 8.4.1 月末盘存 14 8.4.2 月末完工 15 8.4.3 费用归集 16 8.4.4 费用分配 17 8.5 成本报表 18 8.5.1 生产费用明细表 18 8.5.2 生产成本汇总表 19 8.6 生成凭证 20 8.6.1 结转生产成本 20 8.6.2 结转产成品 21 8.7 公式定义 22 8.8 系统工具 22 8.8.1 会计日历 22 8.8.2 计算器 23 8.9 帮助 23 8.9.1 系统帮助 23 8.9.2 网上**** 23 8.9.3 关于我们 23 9 实施注意 23 10 数据库设计 23 11 附件: 24 11.1 数据表及关系安装程序: 24 11.2 主要系统表数据预置 24 成本分析数据 25 1 引言 1.1 编写目的 编写此说明书,主要是针对以前阶段项目(沧化)的实施,测试部门的测试报告,以及产品发展的需求,对新世纪ERP5.0版本的成本核算系统进行详细分析和规划。同时也为了加强系统的稳定性和可扩充性。 本说明书也是最终对产品进行集成测试(也称综合测试或需求测试)的依据。 1.2 读者对象 系统分析、编程及测试人员。 1.3 文档编写说明 1、 本文档界面信息带“*”的项目为必添项目, 2、 带“↓”的项目为下拉选择或从其它数据表中读取选择(提供帮助) 3、 “(0)“或”(否)“等为缺省值 4、 带#号的项目为不可编辑项 1.4 项目背景 1.5 基本定义 列出.本需求规格说明书中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及其它需要解释的内容,现统一认识。 一、 成本核算中心:成本费用的归集核算单元 二、 核算对象:即产品、劳务、商品等 三、 成本项目:构成成本费用的要素,如:水、电、原材料等。 四、 成本构成:组成成本中心对象的费用项目。 五、 归集关系:提取费用接口。 六、 费用种类:原材料、制造费用、动力费 七、 分配方式:直接、间接费用分配 1.6 参考资料 1.7 变更历史 序号 人员 日期 变更详情 1 魏永生 2001.07 初稿 2 向纪兰 2001.10 2 任务概述 2.1 目标 需求规格说明书要实现下列目标: 1. 在软件产品完成方面为客户和开发者之间建立共同协议创立一个基础。 2. 提高开发效率,近早发现遗漏、错误和理解的不一致。 3. 有助于估计项目所需资源。 4. 为确认和验证提供一个基准。 5. 便于移植和不断提高。 6. 在此参考合同相关章节再阐述本系统实际目标。 本系统所实现的功能:通过对企业内部生产过程中所发生的费用归集,然后将所归集的数据根据自定义公式分配到各个核算对象中去,以报表的形式体现出各个核算对象各种费用的消耗情况。 2.2 设计原则和技术 体系结构采用的客户/服务器模式(C/S) 操作系统采用WINDOWS NT 数据库采用 SQL SERVER 7.0 开发工具采用的是 VISUAL BASIC 6.0
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