POI 生成 Excel ,关于 下拉列表(有效性)

本文介绍使用Java POI库生成Excel文件时如何设置单元格的有效性验证,包括通过数组和公式创建下拉列表的方法及注意事项。

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POI 生成 Excel ,生成下拉列表(有效性)即 Excel 中有效性的 序列,值可以是 按逗号分开的,但这种长度有限制。具体方法:

CellRangeAddressList rl = new CellRangeAddressList();

String[] list = {"aa","bb"};

CellRangeAddress address = new CellRangeAddress(flist.getFirstRow, lastRow, firstColumn, lastColumn);

rl.addCellRangeAddress(address);

DataValidation validation = null;

if (version == ExcelVersion.VERSION_2007) {

  XSSFDataValidationHelper helper = new XSSFDataValidationHelper((XSSFSheet) sheet);

  DataValidationConstraint constraint = helper.createExplicitListConstraint(list.getList());

  validation = helper.createValidation(constraint, rl);

} else {

  DVConstraint constraint = DVConstraint.createExplicitListConstraint();

  validation = new HSSFDataValidation(rl, constraint);

}

validation.setEmptyCellAllowed(false);

// 是否出错警告

validation.setShowErrorBox(true);

validation.setErrorStyle(DataValidation.ErrorStyle.STOP);

sheet.addValidationData(validation);


这种有限制,数组里的长度字节数。这个是因为 Excel 对表达式的长度的限制。

所以想到另一种办法,把数组输出在Excel上,再用表达式把这些数组取出来,如:$A$0:$A$10 ,这样表达式就短很多了。

具体表达式的计算,不用自己拼装,CellRangeAddress 这个类可以完成。

创建方法和上面的不太一样,思路都一样,代码如下:

if (version == ExcelVersion.VERSION_2007) {

  XSSFDataValidationHelper helper = new XSSFDataValidationHelper((XSSFSheet) sheet);

  DataValidationConstraint constraint = helper.createFormulaListConstraint(formula);

  validation = helper.createValidation(constraint, rl);

} else {

  DVConstraint constraint = DVConstraint.createFormulaListConstraint(formula);

  validation = new HSSFDataValidation(rl, constraint);

}


对于这种感觉还不太好,在同一个Sheet里,在Excel里面是可以跨Sheet,在这需要把表达稍做下修改,用一个函数,INDIRECT ,如:INDIRECT("sheetName!$A$0:$A$10") ,这样就可以了。

在POI 3.8 以前,得自己拼,POI3.8开始,CellRangeAddress 上的String formatAsString(String sheetName, boolean useAbsoluteAddress)这个方法可以实现。

这些,对于 2003 ,2007 都可以,2007的教程在网上比较少。

2003官网教程:http://poi.apache.org/spreadsheet/quick-guide.html#Validation

### 如何在Excel中创建和使用下拉列表 #### 创建基本下拉列表Excel中,可以通过“数据验证”功能轻松创建下拉列表。此方法允许用户从预定义的选项中选择值,从而减少手动输入错误并提高工作效率[^1]。 具体操作如下: 1. 准备好要显示在下拉列表中的选项,并将其放置在一个连续的单元格区域(例如 `A1:A5`)。 2. 选中希望应用下拉列表的目标单元格或单元格范围。 3. 转到 **数据** 选项卡,点击 **数据验证** 按钮。 4. 在弹出的对话框中,切换至 **设置** 选项卡。 5. 将 **允许** 下拉菜单更改为 **序列**。 6. 在 **来源** 输入框中填写目标单元格区域地址(如 `$A$1:$A$5`),或者直接指定逗号分隔的选项字符串(如 `苹果,香蕉,橙子`)。 7. 勾选 **忽略空白** 和 **提供下拉箭头** 复选框以增强用户体验。 8. 单击 **确定** 完成配置。 此时,所选单元格会自动带有下拉箭头图标,用户可通过它访问已设定好的项目清单[^1]。 #### 使用VBA实现动态更新的下拉列表 对于更加复杂的场景,比如需要依据其他字段的内容实时调整可选项的情况,则需要用到Visual Basic for Applications (VBA) 编写脚本来完成任务[^4]。这里展示一段简单的 VBA 示例代码用于基于左侧列的选择改变右侧列的有效条目: ```vba Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim KeyCells As Range Set KeyCells = Range("A2:A10") If Not Application.Intersect(KeyCells, Target) Is Nothing Then With Target.Offset(0, 1).Validation .Delete Select Case Target.Value Case "Fruit" .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _ xlBetween, Formula1:="Apple,Banana,Pear" Case "Vegetable" .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _ xlBetween, Formula1:="Carrot,Tomato,Cucumber" ' Add more cases as needed... End Select End With End If End Sub ``` 这段宏会在检测到特定范围内任意单元格发生变化时触发事件处理逻辑,并据此修改相邻单元格内的有效取值集合[^4]。 #### 移动设备上的局限性 值得注意的是,在某些移动平台版本的 Excel 应用程序里,“数据验证” 功能可能不可见或受到限制。例如,在 OPPO A11X 所安装的 Excel Mobile App 中就没有发现该入口按钮,因此无法本地构建新的受限型输入控件。不过好消息是如果先于桌面客户端做好相应准备工作再同步上传云端文件的话,那么这些特性依旧能够在移动端正常展现出来供查阅编辑用途[^3]。 #### 利用编程语言自动化生成下拉列表的工作簿 除了手工方式外,还可以利用诸如 Apache POI 或 jxl 这样的开源 Java 类库来批量生产带有限制条件表格文档的任务流程[^2]。这类技术特别适合那些经常面临重复劳动的企业环境当中去实施标准化管理措施。 ---
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