用 Outlook 可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能

用 Outlook 可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中

(1) 在 Outlook 表达中，新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击 " 确定 " 按钮；

(2) 选择 " 工具 / 邮件规则 / 邮件 ..." 命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入 " 新建邮件规则 " 对话框；否则将进入 " 邮件规则 " 对话框，然后再单击 " 新建 ..." 按钮；

(3) 在 " 新建邮件规则 " 对话框中，分别选取 " 规则条件 " 下的 " 若‘发件人 ' 行中包含用户 " 和 " 规则操作 " 下的 " 移动到指定的文件夹 " ，然后单击 " 规则说明 " 中的 " 包含用户 " 超级链接；

(4) 在 " 用户 " 框中键入发件人的姓名，然后单击 " 添加 " 按钮，也可单击 " 通讯薄。。 " 按钮以直接选取发件人；

(5) 返回 " 新建邮件规则 " 对话框，单击 " 规则说明 " 中的 " 指定的 " 超级链接，并选取 " 收件箱 " 下的 " 个人 " 文件夹，然后给规则重命名，比如 " 个人邮件规则＃1" ，最后单击 " 确定 " 即可；

(6) 重复步骤 2 到 5 ，以创建各个邮件的分拣规则。