Word页码设置-减去封面

本文介绍了一种在Word文档中设置特殊页码格式的方法,例如显示为“1/10”或“第1页共10页”,并且能够排除封面页不计入总页数。通过使用域代码功能,可以灵活地调整页码显示方式。

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设置Word中页码的一个小技巧,记录一下。

  有时候会需要在页面显示的页码格式如“1/10”或者“第1页 共10页”,但是文档有封面,又不想把封面计算在总页数之内。这时可以通过“编辑域代码”来实现。操作方法:

  光标放在页眉或者页脚,键盘同时按下 “CTRL+F9”,则光标处切换到域代码编辑模式并出现“{}”,再“CTRL+F9”,则变为“{{}}”;接着通过键盘键入使域代码变为“{= {NUMPAGES}-1}”。这样,NUMPAGES是整个文档的总页码,减去1之后就是除去封面之后的页码总数。同理,当前页数也可以这样设置,当前页数是PAGE。

  然后,在域代码出通过鼠标右键 “切换域代码”即可显示想要的效果。

务必注意】上面域代码中的“{”和“}”符号必须通过“CTRL+F9”键入,否则Word会提示语法错误。

### 实现 Word 文档首页和目录不标页码并正确统计页数 为了实现这一目标,可以按照以下方法操作: #### 方法一:使用分节符与不同页眉/页脚设置 在 Microsoft Word 中,可以通过创建多个部分来分别控制各部分内容的页码显示方式。 1. 插入分节符将文档分为三大部分:封面、目录以及正文。具体做法是在封面之后插入“下一页”的分节符,在目录结束处再次插入同样的分节符。 2. 对于每一段落应用不同的页眉和页脚链接状态。取消前两部分(封面和目录)同后续章节之间的连接,这样就可以独立设定它们各自的页眉页脚样式而不影响其他区域的内容[^1]。 3. 设置正文中第一页开始编号,并调整起始数值以补偿之前未计入的部分。这通常意味着如果前面有三个无编号页面,则应让正文首张纸张上的实际打印序号为第四页。 4. 使用域代码自定义计算正文的实际长度。例如可以在页脚位置输入如下所示的域命令 `{ = { NUMPAGES } - 3 }` 来表示的物理页数减去不需要考虑在内的前三面(假设如此)。 ```plaintext { = { NUMPAGES } - 3 } ``` 此表达式的含义是从整个文件中的所有自然页数中扣除指定数目得到最终想要呈现出来的逻辑页计数结果。 #### 方法二:利用 VBA 宏编程自动处理复杂情况下的需求 对于更复杂的场景或者当手动配置变得繁琐时,编写简单的 Visual Basic for Applications (VBA) 脚本可能是更好的解决方案之一。下面给出了一段用于获取除去了特定范围外的有效页数的小程序片段作为参考[^2]: ```vba Sub GetMainTextPageCount() Dim doc As Document Set doc = ActiveDocument ' 假设封面加目录共占用了 n 页, 这里需要根据实际情况修改n的具体值 Dim coverAndTOCpages As Integer coverAndTOCpages = 3 MsgBox "正文共有:" & _ (doc.ComputeStatistics(wdStatisticPages) - coverAndTOCpages) & " 页" End Sub ``` 这段宏会弹出消息框告知用户除去预设好的几页之外剩余多少有效内容页。注意这里的 `coverAndTOCpages` 变量应当依据个人项目特点适当调整其初始赋值。
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