如何接受任务
接受任务之前,先了解清楚本部门目前的工作进度状态和工作能力;
接受任务时,要理解并记录好任务内容以及任务完成截止日期;
对任务进行估量,确定哪些任务可以按时完成,哪些需要争取更多的时间;
识别任务难度,与本部门的业务能力进行匹配,匹配不上的要报告清楚。
接受任务后,应该定期向上级报告情况,对困难要及时上报。
如何安排任务
安排任务之前,先对下属的工作现状进行了解,弄清楚还有哪些手上的任务没有完成,需要多久完成;
制定任务计划,预留QA时间。
安排任务时,要对任务进行明确的定义,说清楚,讲明白,并说明白任务完成的优先级;
任务落实到个人时,任务量最好不要超出三个,完成周期不要超过一周;
要定期了解下属任务完成进度,对遇到的困难和问题帮助协调解决。
本文深入探讨了任务管理与安排的核心原则,包括如何接受任务、安排任务及跟进进度。通过理解本部门的工作进度、评估任务难度、合理分配资源,以及定期报告与协调困难,实现高效任务执行。
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