重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。
事务根据急迫性与重要性分为四类。急迫性是指必须立即处理,重要性与目标有关,凡有价值,有利于实现个人目标的就是要事。
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紧急
不紧急
重要
危机
急迫的问题
有期限压力的计划
防患于未然
改进产能
发掘新机会
规划、休闲
不重要
不速之客
某些电话
某些信件与报告
某些会议
繁琐的工作
某些信件
浪费时间的事
第一类事务即急迫又重要,人生在世,无法避免。危机处理专家或有截稿压力的文字工作者,更是经常与之为伍。如果只专注于这类活动,终有被问题淹没的一天。
也有人把大部分时间浪费在急迫但不重要(第三类)的事务上,误以为愈急迫就愈重要。其实,急迫之事往往对别人而非对自己很重要。
懂得舍弃第三、第四这两类无关紧要之事,对第一类要务也尽量节制,以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事(第二类),才是个人管理之论。
第二类事务包括建立人际关系,撰写使命宣言,规划长期目标,防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
偏重第一类事务:
| 结果: 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 |
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偏重第三类事务:
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| 结果: 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力,怪罪他人 人际关系浮泛,甚至破裂 |
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偏重第三、四类事务:
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| 结果: 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 | |
偏重第二类事务:
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| 有远见,有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 |
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因此,只要能确定自己的第二类要务,而且即知即行,一样可以事半功倍——以20%的活动取得80%的成果。
以前听余士伟先生讲《成功经理人讲座》,也提到了做事情有重要和紧急之分,见解和此书类似,不知道余先生是不是也读过此类书或者听过Stephen R.Covey的演讲?
博客将事务按急迫性与重要性分为四类,指出只专注急迫又重要事务会被问题淹没,有人错把急迫但不重要事务当重要事。强调应舍弃无关紧要之事,节制第一类要务,多投入时间到重要但不急迫的第二类事务,确定并践行第二类要务可事半功倍。
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