本文分享了一次成功的线下活动筹备经验，强调了预演的重要性，并详细介绍了活动筹备过程中的各项细节，包括资料准备、设备检查、座位安排等。
最近我忙于自己公司注册、给客户写研发考核的培训课程和方案，所以博客更新有些慢。
2009年6月3日，在朝阳蓝色港湾的All Start，“甩掉借口，当压力遇到ThinkPad SL媒体训练营”正式开始了。上次写了这次活动的主题“甩掉借口、直面压力”，这次我来说说——如何做好一次活动。
我自己也有若干次组织活动的经验，小的几个人，大的一百多人。能做好线下活动，必然注意以下几点。
预演是成功的基础
6月3日的活动是科闻一百公关公司负责有，这次按项目制，整个活动都在项目经理的全盘掌控之中。活动下午2点半开始，作为主讲嘉宾之一，主办方要求我中午12点必需到场。
到了之后先走遍场，全按真的来，从主持人台词到嘉宾发言顺序、演讲内容都快速过一下。所有的PPT都会整合成一个文件，在现场由Linda负责播放，Tina则负责与台上嘉宾的互动部分，比如：收问卷、根据实际情况发放奖品等。其实，每次演讲准备时我不但会自己试讲2-3次，还会在脑子里“演电影”——把我要讲的内容和步骤在脑中走一遍。我能面对听众不紧张，惟一的原因就是事先的充分准备。但这种作法有个缺点，就是只能关注到自己的部分。经过实际走场了解了别人的部分之后，讲演者可以根据前后的内容加强与听众的互动和与别人的衔接。这次磨合之中出现的衔接和沟通的问题暴露之后，马上得到解决。
走完场之后是午饭，借助午饭结束开场之前的这段时间，我们进行了第二次走场，对部分细节再次做了调整。
想做好一场会，多次预演是个基础。重复预演才能把风险降至最低，为成功增添保证。
细节、细节、细节
就像带团队，好的员工与一般的员工从表现上看起来没什么不同，全都是一个脑袋、两只手，甚至在能力方面他们都不相上下，但是真正的区别在于对细节的关注。做好一场活动也是如此，好的活动都是倍加注重细节的。
资料——资料袋都是到会场之前装好，现场有专人看管的，以方便大家领取。
PPT、投影仪、翻页笔——这是战场上的枪要反复检查。
座位牌——提前1小时准备好，现场准备领位的同事。无论是嘉宾还是听众都可以第一时间找到自己位置，安顿下来。
小吃饮料——这个肯定不能少，大家都喜欢。
奖品——这样活动时大家才能有积极性耶！
……
总之，每次成功的活动必有类似上面的一张物料单。
只有成功的团队，没有成功的个人
独打天下的时代永远过去了，即使台上讲的时候只有一个人，他或者她的背后也会是支有力的团队，只有这样才能取得成功。惟有这样，才能取得成功。此次活动也是如此，全体工作人员的通力配合，让1.5小时的活动顺利完成，几个关键点上，效果还超出了预期。
最后，通报个消息，我计划筹办“技术团队中的非技术管理沙龙”系列活动，这研发人员提供固定的交流平台，促进沟通的同时，分享大家的智慧。细节稍后公布，敬请关注。
相关阅读
甩掉借口，直面压力——ThinkPad SL媒体训练营侧记(1)
扫一扫
1082
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
