SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换

本文介绍如何使用SQL Server的Transact-SQL语句进行SQL Server、ACCESS及EXCEL之间的数据转换,包括查询、导入及导出等操作。

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SQL与ACCESS和EXCEL的数据转换熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道,其DTS可以进行数据的导入导出,其实,我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在Transact-SQL语句中,我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数,关于函数的详细说明,请参考SQL联机帮助。利用下述方法,可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换,详细说明如下:      一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出   常规的数据导入导出:   使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server,你可以使用这些步骤:   1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上,选择Data Transformation   2Services(数据转换服务),然后选择 czdImport Data(导入数据)。   3在Choose a Data Source(选择数据源)对话框中选择Microsoft Access as the Source,然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。   4在Choose a Destination(选择目标)对话框中,选择Microsoft OLE DB Prov ider for SQL Server,选择数据库服务器,然后单击必要的验证方式。   5在Specify Table Copy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中,单击Copy tables(复制表格)。   6在Select Source Tables(选择源表格)对话框中,单击Select All(全部选定)。下一步,完成。   Transact-SQL语句进行导入导出:   1. 在SQL SERVER里查询access数据:   -- ======================================================   SELECT *   FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名   2.将access导入SQL server   ======================================================   在SQL SERVER 里运行:   SELECT *   INTO newtable   FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名      3. 将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中   ================================================   在SQL SERVER 里运行:   insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'Data Source=" c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名   (列名1,列名2)   select 列名1,列名2 from sql表   实例:   insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'C:\db.mdb';'admin';'', Test)   select id,name from Test      INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:\trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)   SELECT *   FROM sqltablename      二、 SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出   1、在SQL SERVER里查询Excel数据:   ======================================================   SELECT *   FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]   下面是个查询的示例,它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。   SELECT *   FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions      2、将Excel的数据导入SQL server :   ======================================================   SELECT * into newtable   FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]   实例:   SELECT * into newtable   FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions      3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件   ======================================================   T-SQL代码:   EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'   参数:S 是SQL服务器名;U是用户;P是密码   说明:还可以导出文本文件等多种格式   实例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'   EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:\ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'   在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码:   Dim cn As New ADODB.Connection   cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"   cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"      4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:   ======================================================   insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',   'Data Source="c:\Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)   T-SQL代码:   INSERT INTO   OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',   'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls')...[Filiale1$]   (bestand, produkt) VALUES (20, 'Test')      总结:利用以上语句,我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换,为我们提供了极大方便!
内容概要:本文档定义了一个名为 `xxx_SCustSuplier_info` 的视图,用于整合和展示客户(Customer)和供应商(Supplier)的相关信息。视图通过连接多个表来获取组织单位、客户账户、站点使用、位置、财务代码组合等数据。对于客户部分,视图选择了账单相关的记录,并提取了账单客户ID、账单站点ID、客户名称、账户名称、站点代码、状态、付款条款等信息;对于供应商部分,视图选择了有效的供应商及其站点信息,包括供应商ID、供应商名称、供应商编号、状态、付款条款、财务代码组合等。视图还通过外连接确保即使某些字段为空也能显示相关信息。 适合人群:熟悉Oracle ERP系统,尤其是应付账款(AP)和应收账款(AR)模块的数据库管理员或开发人员;需要查询和管理客户及供应商信息的业务分析师。 使用场景及目标:① 数据库管理员可以通过此视图快速查询客户和供应商的基本信息,包括账单信息、财务代码组合等;② 开发人员可以利用此视图进行报表开发或数据迁移;③ 业务分析师可以使用此视图进行数据分析,如信用评估、付款周期分析等。 阅读建议:由于该视图涉及多个表的复杂连接,建议读者先熟悉各个表的结构和关系,特别是 `hz_parties`、`hz_cust_accounts`、`ap_suppliers` 等核心表。此外,注意视图中使用的外连接(如 `gl_code_combinations_kfv` 表的连接),这可能会影响查询结果的完整性。
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