偷学Office 2007之易用性改造

今天碰巧看了Office 2007的网络教程，发现有很多我们可以学习的地方。

Excel 2007的教程地址为：http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100620752052

我将这个网站上我认为的重点的几点列出来，大家共同学习。

第一、Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡上，即“开始”选项卡。这个选项卡上的命令是 Microsoft 认为在使用工作表执行基本任务时最常用的命令。

最常用的命令，是系统展现给用户最初的功能。这个功能的展现必须最最直接，而且其功能集合也必须合理。Office 2007的这个做法给了我们很大启示。

第二、命令更多，但仅在需要时出现。需要时可提供更多选项。

一个复杂的系统，必然提供许许多多的功能，这是我们不能避免的。Office的这个原则给了我们很好的示范。在用户需要的时候，出现可以使用的功能，避免了让用户从繁杂的功能列表中寻找的烦恼。这点不光Office，事实上，Vista的文件夹浏览器也是这么做的。我感觉挺好。

第三、如果您经常使用的命令不容易找到，可以轻松将其添加到快速访问工具栏。

自定义的过程，是为了适应用户各自的特殊需求。这个看似简单的功能。却能体会出系统为用户考虑的细微体贴。用户可以享受到顶级的定制服务。

第四、快捷方式的提示。

我记得以前，每学习一个系统，都需要记忆不同的快捷方式。这对那些非IT专业用户来讲，是一件非常困难的事。Office 2007的这点改进，可以让大家不需要记忆那么多快捷键，又可以快速使用。Alt键按下后的快捷键提示，做得非常贴心。

以上都是一些简单感受，希望我们能从Office的这次升级对比中，学习到更多的有用思想。