用excel进行设计(102):单选和多选

EXCEL的单选和多选

在页面上经常让做出选择，就像考试中做的选择题，有单选题和多选题。选择的目的是：只展示特定范围（条件）的数据，是从指定的关系中选取满足给定条件的若干元组，选择的结果将是原关系的一个子集，相当于提供组合查询功能，所以EXCEL的筛选功能就可以做到，筛选也称为“过滤”,就是选取特定条件的数据行（元组、记录），使数据显示的范围更加具体，在数据库系统中称为“投影”。筛选出部分数据进行查看，这样降低了信息的数量级，缩小了查看范围。用户只对这些筛选出来的数据进行分析。这也可以用于模糊查找。

Excel 提供了两种自动筛选区域的命令：

Excel2003版的筛选提供了“单选”：

在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。

如果想取消筛选，可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。

Excel2007版的筛选提供了“多选”：

在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。然后，将需要的选项选中，就可以实现可多选了。