用excel进行设计(80):数据项的设计规范

数据项的一个属性称为“数据类型”，不同类型的数据有着不同的用途。一个数据项只能于类型相同的数据项进行操作，不同的数据类型运算是必须经过转换，就要用到数据转换函数。因此，理解数据类型很重要。

根据意义和特征，数据项一般分为字符型、数值型、日期型、逻辑型几类, 比如字符型(Character)数据亦称为文本型、字符串、字符，是指描述不具备计算能力的文字数据类型。字符型数据由字母（汉字）、数字符号、空格等ASCII字符集中任意可打印字符组成，其长度为所容纳的文本字符的个数。

在电子表格系统中，定义数据类型的方法是：选中数据单元—右键，在弹出式菜单中选择“设置单元格格式（F）…”，出现 “单元格格式”对话框，如果是字符型数据,则在“数字”选项卡中选择“文本”即可。