不一样的课程表,不一样的Excle--用Excle进行设计(10):数据的布局

本文探讨了数据表格的有效设计原则,重点介绍了顺序结构及其在信息展示中的应用。通过具体实例——小学生课程表,阐述了如何利用表格来清晰地展示数据间的并列及顺序关系。

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二、数据的布局结构

只有当数据被合理编排使其意义一目了然,此类表格才是有效的。在决定所要呈现的数据后,构建表格之前,应注意要表达的关系:

1、顺序结构:用数据列表将信息展示给读者的方法。尽管呈现的是个矩形的“面”,但是反映的是数据行之间的平行关系,可理解为一维关系。

对数据列表的“排序”表现的是位置的顺序关系,对数据列表的“筛选”表示的是条件范围。表1可以理解为按时间(第1节,第2节,)顺序排序的“课程”;也只是显示筛选出的“星期三”的范围的课程。

表示并列关系目的有时为了进行对比、排列。信息分析中常常用到数据比较,因此数据列表常用于可比分析。

比如初小学生的课程表就是简单的顺序结构。

表1:初小的课程表结构

星期三 课程 第1节 语文 第2节 数学 第3节 语文 第4节 体育 第5节 美术 第6节  

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