【Excel】数据保护宝典:崩溃后如何恢复丢失的文件

Excel 数据分析常用函数汇总 很多传统行业的数据分析师只要求掌握 Excel 即可,会 SPSS / SAS 是加分项。哪怕在数据分析岗位很多的互联网行业,Excel 依旧是不可替代的基础工具。Excel 是数据分析最常用、最基础的工具。大量传统行业(商贸、工厂、门店进销存)的数据分析师,熟练掌握 Excel + SQL 就可以完成绝大多数日常工作。对于初学者,不用一上来就啃 Python、R 这类编程语言,Excel 自带的函数、透视表、可视化插件足够支撑大部分统计、核对、报表需求; 阅读详情
AI摘要

本文介绍了Excel崩溃后恢复丢失文件的多种方法,包括Excel处理方式,如使用“恢复未保存的工作簿”功能、查找临时文件、利用自动恢复功能等;还有电脑系统处理方式,如检查回收站、通过文件历史记录恢复、使用专业数据恢复软件等。

Excel处理方式


方法1:使用“恢复未保存的工作簿”功能

  1. 打开Excel,点击 文件 选项卡。
  2. 选择 信息,然后点击 管理工作簿。
  3. 选择 恢复未保存的工作簿。
  4. 找到需要的文件,点击打开并保存。

方法2:查找临时文件

  1. 按下 Windows + R 键,打开运行窗口。
  2. 输入 %temp% 并点击 确定。
  3. 在临时文件夹中查找以 ~ 开头的Excel文件。
  4. 如果找到,双击打开并保存。

方法3:使用自动恢复功能

  1. 打开Excel,点击 文件 选项卡。
  2. 选择 选项,然后点击 保存。
  3. 确保 自动恢复信息的保存时间 设置为合理的时间间隔。
  4. 在下次使用Excel时,可以查看 自动恢复 面板以找回未保存的工作。

方法4:检查OneDrive或其他云服务

  1. 如果使用OneDrive,登录账户。
  2. 在 文件 部分查看是否有自动保存的版本。
  3. 找到需要的文件,下载并保存到本地。

方法5:利用版本历史记录

  1. 右键点击Excel文件,选择 属性。
  2. 转到 之前的版本 选项卡。
  3. 查看可用的历史版本,选择一个并点击 恢复。

方法6:使用Excel的“版本历史”功能(如果启用)

  1. 在Excel中打开文件。
  2. 点击 文件 选项卡,然后选择 信息。
  3. 在 版本历史记录 部分,可以看到之前保存的版本。
  4. 选择一个版本,然后点击 恢复 以恢复到该版本。

方法7:使用Ctrl+Z(撤销)功能

  1. 如果在Excel中进行了一些操作后意识到未保存,可以尝试使用快捷键 Ctrl + Z 撤销操作。
  2. 这将撤销在未保存状态下所做的最后一步操作,可能会让回到未保存的状态。
  3. 然后,可以立即保存文件以避免数据丢失。

电脑系统处理方式


方法8:检查回收站

  1. 如果不小心关闭了Excel而没有保存,有时文件可能会被误删到回收站。
  2. 打开 回收站 并查找Excel文件。
  3. 如果找到了文件,右键点击选择 还原,文件将回到原来的位置。
  4. 打开文件并保存。

方法9:通过文件历史记录恢复

  1. 在Windows搜索栏中输入 控制面板,并打开它。
  2. 在控制面板中找到并点击 文件历史记录 选项。
  3. 点击 还原个人文件,然后选择需要恢复的已删除文件,点击 还原 即可。

方法10:利用专业数据恢复软件

  1. 确认所需要恢复的Excel文件原始保存的磁盘分区,如果是外置盘,请提前将外置盘成功连接到计算机。
  2. 打开数据恢复软件,选择Excel文件原始保存的磁盘分区进行扫描。
  3. 从列表中勾选需要恢复的Excel文件,点击右下角 恢复 按钮,选择文件保存的位置,等待恢复完成即可。

方法11:使用Windows的“备份和还原”功能

  1. 打开 控制面板,搜索并打开 备份和还原。
  2. 点击 还原我的文件。
  3. 选择丢失文件的时间点,然后点击 下一步。
  4. 浏览并选择需要恢复的文件,然后按照提示操作。

方法12:使用第三方备份软件

  1. 如果使用了第三方备份软件,如Acronis True Image或EaseUS Todo Backup。
  2. 打开备份软件,查找丢失的Excel文件。
  3. 按照软件的指引恢复文件。

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