当今时代,企业普遍面临着转型的压力,这些挑战主要源于在科技和市场的双重压力下如何实现增长。当前,企业发展的趋势是紧追自动化的浪潮,并通过优化预算管理流程,推进系统和数据分析的现代化。在这一过程中,信息的可靠性与数据的一致性成为了企业成功转型的先决条件,它们对于企业实施预测分析十分重要,因为这直接关乎财务报告的准确性和可信度。不容忽视的是,随着企业规模持续扩张,财务规划团队在为预测模型提供数据信息的过程中遭遇了重大挑战,这些挑战又因科技的进步和财务团队的转型而加剧,导致更多的非财务参数被纳入预算分析系统中。那么,作为新时代的财务专业人士,应如何驾驭自动化的洪流,使其为企业创造更大的利用价值呢?
保持数据一致性,首先挑战的是如何管理不同来源、不同时期带来的数据差异。这些差异可能导致包含销售收入和其他非财务数据的报表不一致。那么就需要企业为跨部门的利益相关者制定预算、预测项目内容与目标一致的标准来筛选数据,避免数据解释中可能存在的误解和差异。在记录报告的时候提前了解预测数据背后的基本原理,并使用统一的数据源和计算方法。另外,仅根据历史数据进行的预测可能会导致错误的结论,尤其是在突发事件频频发生的阶段,这就需要在预测模型中为突发事件保留足够的应对空间,在将数据纳入预测过程之前,实施数据验证和筛选,识别和纠正数据中的错误、不一致和重复,通过自动化技术进行数据管理调整原本的解决方案,确保预测模型的有效使用,为财务团队节省更多的时间和精力。
面对当今动态变化的市场环境,有效的沟通和信息传达对于企业发展至关重要。技术升级是帮助财务团队进行流程优化、推动必要修订、影响成本结构、重新设计报告和进行管理调整的重要工具。构建系统和财务报告的