erp实施步骤(个人体会)

本文详细介绍了一个ERP系统的实施过程,从调研、准备基础数据到实施计划的制定,再到初始化及试运行阶段的操作,最后完成项目验收。整个过程涉及多个部门的合作与沟通。

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实施计划—调研(初步要确定流程)—准备基础数据(基础数据,包括基础数据以后新增时确定责任人或责任部门(如:权限,往来单位,物料--包括物料分类,月结顺序))--

实施计划(制定计划):根据实施周期,写实施计划。
调研:(调研,开会,确定流程,基础数据准备,培训)研究各个部门流程,并写出他们的操作流程。根据企业流程定义软件流程,如果发现不一致,和企业商议,怎样合理实现流程的管理。
需要整体开会,确定流程。。(培训最好全部培训,单个部门培训不好确定流程)
准备基础数据:把所有用到的基础数据制作Excel表格,让企业填制。写详细数据用途。
初始化阶段(录入基础数据,录入帐前余额和单据):基础数据录入,帐前余额(单据)初始
项目试运行阶段(补录正常业务,开始新业务):补录正常业务。如果软件启用日期,在会计日期之后,即正常业务已经发生,需要录入正常业务,进行补录。。该阶段最好和他们现有的方式并行最少一个月。。。
项目验收阶段(项目验收报告,项目总结报告):出具项目验收报告,包括软件使用情况等信息。项目总结报告。进行软件实施结束工作。

注:
 每一步都出来基本操作文档。。例如开会总结文档等。
 限定特定的负责人。
 如果某些不能满足客户需要,并且不能变相实现,在不影响整体流程的情况下,先让客户把能够走的先运行起来。
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