48、宏与VBA在项目管理中的应用与定制

宏与VBA在项目管理中的应用与定制

1. 宏的使用与分配

1.1 工具栏按钮添加与移除

在项目管理中，我们可以向现有工具栏添加按钮。添加后，项目会将该按钮保存到全局模板文件中，使用该全局模板文件打开的其他项目文件都会包含这个新的工具栏按钮。
如果不想在工具栏上保留该按钮，可以通过以下操作移除：
1. 打开“自定义”对话框。
2. 直接将按钮从工具栏拖出，放到项目的任意位置。此时按钮会消失，但宏仍然可用。

1.2 为菜单命令分配宏

如果你不喜欢使用工具栏，或者更倾向于使用菜单命令，可以将宏分配给“工具”菜单中的命令。不过，给项目自带的菜单添加命令并非总是好主意，因为重置菜单时，添加的命令会消失。
添加运行宏的菜单命令步骤如下：
1. 选择“视图”➪“工具栏”➪“自定义”打开“自定义”对话框，也可以选择“工具”➪“自定义”➪“工具栏”来打开。
2. 点击“命令”选项卡。
3. 向下滚动“类别”列表，选择“所有宏”，右侧“命令”列表会显示宏列表。
4. 将想要添加的宏拖到目标菜单，拖动时鼠标指针图像会变为包含小按钮和加号（+）的样式。当鼠标指针移到菜单上时，菜单会打开，一个大的水平插入点会标记出释放鼠标按钮时按钮将出现的位置。
5. 释放鼠标按钮，宏会出现在菜单上。
6. 若要更改菜单上宏的名称，在“自定义”对话框中点击“修改所选内容”打开弹出菜单。
7. 在“名称”框中输入想要的名称（可包含空格）。若要为宏名称设置热键，在想要作为热键的字符前加上“&”符号，确保所选字母未被同一菜单上的其他命令使用。例如，“Alt - T”打开“工具”菜单，