项目整合:多项目协调的有效方法
在项目管理中,有时我们会面临管理多个相互关联项目的挑战。项目整合技术为我们提供了一种有效的解决方案,它可以帮助我们更好地组织和管理这些项目。
项目整合的优势与适用场景
项目整合具有多方面的优势,能够帮助我们实现以下目标:
- 准确展示项目依赖关系 :不同人管理的项目中的任务可能相互依赖,通过整合,我们可以创建正确的依赖关系,准确展示项目的进度和所需资源。
- 便于大型项目管理 :对于大型项目,将其拆分成较小的部分,然后通过整合将这些小部分组合起来,有助于我们更好地组织和把握整个项目的全貌。
- 资源平衡 :当我们需要整合多个项目的资源并进行资源平衡时,项目整合可以将共享资源的项目链接起来,以便进行有效的资源分配。
是否选择使用项目整合,并没有严格的时间限制。有时我们一开始就会意识到项目规模过大,传统方式难以管理;有时则是在项目进行过程中,发现项目比预期的要大。例如,一家软件公司的营销部门在产品开发周期中途决定将多个正在开发的产品捆绑销售,这就引入了原本不存在的依赖关系,此时使用项目整合技术就非常合适。
创建子项目的方法
如果在项目开始前就决定使用项目整合,我们可以为项目的各个部分创建单独的 Microsoft Project 文件,这些文件在整合时将作为子项目。每个子项目文件需要独立完整,并根据需要创建内部链接。
如果在项目开始后才决定使用项目整合,可以按照以下步骤创建子项目:
1. 保存大型项目文件。
2. 选择要保存到第
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