25、项目跟踪全解析：从基础到策略

项目跟踪全解析：从基础到策略

1. 基线信息汇总规则

在项目管理中，基线信息的汇总方式很重要。如果只勾选部分任务复选框，项目会从特定任务（如任务 6）汇总基线信息，而不考虑其他相关任务（如任务 7 和 8）的基线信息。若同时勾选所有复选框，项目会先将任务 7 和 8 的基线信息汇总到任务 6，再将这些信息汇总到任务 1。

当需要更新基线以反映项目中的批准变更（如添加任务或更改现有任务影响成本或进度）时，可按以下步骤操作：
1. 高亮显示添加或更改的任务以及父摘要任务。
2. 保存基线。在“保存基线”对话框中，选择“选定任务”选项，并勾选“汇总基线”部分的两个复选框。此时，项目会更新变更任务的基线，并更改所有摘要级别以反映这些变化。

2. 更改基线的时机与方法

2.1 基线的重要性与稳定性

大多数情况下，不建议频繁更改基线，因为基线是一个固定时刻的记录，用于与项目进度进行对比。若经常更改基线，就失去了其原本的意义。

2.2 添加任务到基线

在设定基线计划后，可能会发现遗漏步骤或需拆分步骤，或者公司有新要求或流程，需修改任务。此时，不想重置整个项目基线，可按以下步骤将任务添加到基线以跟踪其进度：
1. 选择以下操作之一：
- 若要添加新任务到进度计划并纳入基线，先在甘特图的“任务名称”列添加任务，然后选中它。
- 若要保存对现有任务的修改，先进行更改，然后选中该任务。
2. 选择“工具”➪“跟踪”➪“保存基线”，打开“保存基线”对话框。
3. 从“保存基线”列表中选择要修改的基线。
4. 选择“选定任务”选项按钮。