12、项目资源创建、分配与管理全攻略

项目资源创建、分配与管理全攻略

1. 通用资源创建与自定义字段分配

通用资源本质上是一种职位描述，而非具体的个人。若要将资源标记为通用资源，可在资源信息对话框的“常规”选项卡中，勾选“通用”框。公司可能已在项目中设置了适用于通用资源的自定义字段，若要分配这些字段，可点击“自定义字段”选项卡，并为通用资源分配适当的值。关闭对话框后，“指示符”列中会出现一个图标，表明该资源为通用资源。

操作步骤如下：
1. 打开资源信息对话框。
2. 在“常规”选项卡勾选“通用”框。
3. 点击“自定义字段”选项卡，分配适当的值。
4. 点击“确定”关闭对话框。

2. 为资源添加备注

在资源信息对话框中，点击“备注”选项卡，这里有一个自由格式的文本框，可用于输入关于资源的任何信息，如资源即将到来的假期提醒或资源可用性的解释。输入文本并点击“确定”后，资源工作表的“指示符”列中会出现一个备注指示符图标。若“指示符”列中有多个图标，将鼠标悬停在该列上，会显示所有图标的相关信息。

操作步骤如下：
1. 打开资源信息对话框。
2. 点击“备注”选项卡。
3. 在文本框中输入备注信息。
4. 点击“确定”。

3. 日历与资源

项目使用名为“标准日历”的基础日历来计算项目时间。创建资源时，默认使用标准基础日历（若未在项目信息对话框中更改设置，则为每天8小时、每周40小时）。可以修改资源的可用日期和工作时间，例如更改工作时间或标记假期、商务旅行等时间段，使资源在这些时间不可用。整个项目有一个标准日历，每个资源也有自己的标准日历。