2020 最新 Zotero文献管理工具使用指南

最新推荐文章于 2025-11-17 20:01:19 发布

原创最新推荐文章于 2025-11-17 20:01:19 发布 · 1.3w 阅读

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本文详细介绍Zotero这款免费、开源的科研文献管理软件的使用方法，包括安装、注册、基本操作、文献收集、格式设置、插件应用及数据同步等内容，助您高效管理学术资源。

简介

免费，开源
科研文献管理软件
~~这可能是个假的简介~~

准备工作

安装

官方地址：点击进入

由于网站服务器位于国外，在国内访问速度可能有些慢，耐心等候即可。
通过科学上网可加速。

官方下载界面
网站会根据你的 操作系统类型 和 浏览器类型 自动推荐组合。具体下载方式同其他软件，这里略

注册账号

点击网站右上方的 Register，进行注册，需要提供如下信息：

用户名（不能与其他用户重复，后期可改）
邮箱，用于激活
密码
Google风格的验证码
注册后进入你提供的邮箱，会收到一封 Zotero 发来的邮件，含有一个激活链接，点击后完成注册

登录账号

网站登录：点击网站右上方的 Log In，按照提示进行。
客户端登录：编辑–>首选项–同步–输入用户名和密码–设置同步

基本使用

更改软件语言

编辑（Edit） → 首选项（Preference） → 高级(Advanced) → 常规(General)选项卡 → 语言(Language)
根据自己实际需要进行选择
确定后 需要重启软件

设置参考文献格式

在“编辑” → 首选项 → 引用，找到需要的格式
可在“获取更多样式"中，添加新样式
在搜索框中，输入Chinese，找到“参考文献格式国家标准（GB-T 7714-2005）
- 注：第一次加载样式库会有些慢，稍等即可
- 鼠标指针悬停在条目上时，会显示出几条示例格式，用于展示格式
- 确认后，双击选择，会自动添加到样式库中

搜索添加

在英文学术写作中还有其它参考文献格式
- Harvard
- American Psychological Association （APA）
- Chicago Manual of Style
个人可根据自己情况加入需要的格式

不同期刊可能需要不同的参考文献格式，一篇论文中参考文献数量一般较多，如果手动修改会很麻烦，用文献管理软件自动生成就不会出现这样的问题。

收集文献

设置分类

根据自己的需要，建立不同的分类、子分类，用于存放收集的文献，方便管理。
设置文件夹
此外，Zotero还支持标签化管理。目录+标签双管理模式是不是很舒服？

收集文献的几种方式

直接拖拽 PDF 文档添加，稍等片刻可自动识别元数据（可能需要结合一些插件）
“新建条目”：手动输入信息进行添加
“通过标识符添加条目”：直接输入ISBN，DOI，PMID或arXiv ID 识别
浏览器插件添加

CNKI抓取示例

在论文下载首页，右击，依次选中：
CNKI示例
设置保存位置，还可以添加标签，用逗号分隔，Full Text 表示可以获取全文，如果前边为 × 表示不能获取全文

在这里插入图片描述
注：截图来源：https://www.bilibili.com/video/BV1qA411t7v1

完成后，在Zotero软件中即可查看。

外文数据库抓取

注：其他数据库类似操作，选择对应数据库的选项，如 ScienceDirect

小坑：文献 COVID-19 infection: Origin, transmission, and characteristics of human coronaviruses

所在期刊信息：

期刊名：Journal of Advanced Research
Volume 24
July 2020，这里的 6 期没有抓取出来~~~，因为不是数字
Pages 91-98

对文献可以做什么……

打标签
标签的选择取决于你的需求。这样方便查阅。
修改元数据
自动抓取的元数据可能会不准确，达不到引入文献的需求，可以根据实际情况，在 “信息” 一栏适当调整
做笔记
读完文献后，可以在右边的笔记栏中把重点写下来，也可以放入图片。之后回顾时，可以直接看自己保留的笔记，快速回忆文献主要内容。不足的是，Zotero原生不支持文献预览（可通过插件解决），但有自己做的笔记，似乎也不需要预览原始文献。
PS: 笔记支持 markdown，但需要插件支持。
添加关联文献

订阅功能

在这里插入图片描述

Group功能

What can groups do for you?
With groups, you can collaborate remotely with project members, set up web-based bibliographies for classes you teach, and so much more.

Share your own work or sources you have discovered with others who are working in related areas.
Collaborate with colleagues, publicly or privately, on ongoing research.
Discover other people with similar interests and the sources they are citing.

数据存储与同步

本地数据存储位置

默认存储到 %HOME%/Zotero，可以根据实际需要更改
在这里插入图片描述

Zotero网盘同步

点击右上角的同步按钮，完成同步。
官方同步
之后在个人library查看： https://www.zotero.org/mylibrary

有关同步，更多内容可以移步官方文档了解更多内容：sync [Zotero Documentation]

注意！
有关文件同步，每个 Zotero 用户都可以获得300M 的免费 Zotero 文件存储空间，用于附加文件，还可以购买更大的存储计划。

特别提醒：
如果需要在Zotero中做笔记，最好将自动同步功能取消，稍后定期手动同步。
自动同步时，笔记会返回之前的状态，刚刚做的笔记可能会突然消失。

当你觉得文件较多，免费空间300M不够用时，可以考虑同步盘。

设置WebDAV文件同步

关于WebDAV的概念，请参考：为什么国内各大云存储服务都不支持 WebDAV？ - 坚果云的回答 - 知乎

注：百度网盘虽然可以存储，但不支持 WebDAV……国内可能就坚果云了吧……

关于坚果云付费，网上也有较多的讨论，简单说就是：“免费方案限制流量不限空间，付费方案限制空间不限制流量”

坚果云使用 Zotero 配置过程详解

常用插件

ZotFile （针对英文）

ZotFile的主要作用在于将文献相关的pdf文档统一存放(可将该位置进行坚果云同步)，且统一存放的方式由用户自定义，方便在需要的时候进行辨别查找。

比如，可以按照 “年份 - 期刊” 样式作为文件框架，将相应的pdf文献对应存储。
pdf文献的命名也可以进行自定义，如 “作者 - 年份 - 标题”

基本功能

文件(夹)改名
平板互动（用处较少，坚果云可以同步）
英文PDF元数据抓取
文献批注抓取（对中文识别很差，暂无解决方案）

安装教程

插件官方网站：https://github.com/jlegewie/zotfile
最新版下载地址：Releases · jlegewie/zotfile，点击最新版本的 *xpi 下载
安装：菜单栏选择 “工具” --> 插件，按下图所示安装插件

设置

在这里插入图片描述

重命名规则(基于官方翻译)

ZotFile 根据当前选定的 Zotero 项目中的书目信息重命名文件。您可以在重命名规则(Zotero Actions-> ZotFile Preferences)下更改 ZotFile 首选项窗口中的重命名规则。“重命名格式”选项允许您使用通配符创建自定义重命名规则，通配符由选定 Zotero 项的元数据替换。

Zotfile还支持可选和独占通配符