不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友(持续更新欢迎提建议)

本文分享了城市规划设计项目标书技术篇章的制作经验,包括项目内部管理、内外协调方案和后勤保障计划等内容,旨在帮助新手提升技术标得分。

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城市规划设计的项目中,标书的制作通常需要编写技术篇章,而一般的技术篇章可以有通用的部分,比如在介绍自己公司的组织架构的时候,很多写标书的小白会觉得不知道如何下手,特别是很多小企业的或第一次参与投标文件编写的新手小白,想要技术标得高分,不要再傻傻的了,不要在你的同事面前变成猪一样的队友。下面给出多年收集珍藏的参考样本,希望可以帮助到有缘人。助你解脱痛苦。

①项目内部管理:多项管理机制,强化计划落实力度

项目组通过建立完善的项目管理制度,保证项目的有序推进。包括工作报告制度、例会制度、沟通协调人机制、项目小组成员管理制度、质量管理制度和文档管理管理制度等。

(1)工作报告机制

根据项目进展情况形成周工作报表、月工作报表,及时将项目进度反馈至委托方,保证项目的顺利推进。

(2)例会机制

通过工作例会,及时沟通项目进展,落实项目安排,保证项目实时推进。并形成会议纪要或会议备忘,同时抄送给项目负责人及项目领导。

(3)沟通协调人机制

建立日常的沟通联系人,形成通畅的及时信息沟通渠道。

(4)反馈机制

形成工作联系单,并抄送项目负责及技术主管。

(5)项目小组成员管理机制

通过广州市城市规划设计有限公司的KPI 管理体系和项目组内部会议检查项目小组成员工作进展和具体情况,对项目小组成员起到双重的监督作用。

(6)治理管理系统

通过项目过程质量记录册记录与控制项目的进度,并有效保障各个阶段的项目质量。

(7)文档管理机制

从纸质与电子两种类型文档管理入手,重视信息的收集、整理、利用、更新与反馈。在纸质文档管理中借鉴图书管理模式,在电子文件管理中搭建统一信息平台。

②内外协调方案:明确协调节点,推进计划执行度

(1)外部建立部门协调例会制度

土地全面梳理分析工作是一个系统工程,涉及到城市规划与土地开发等不同部门的工作,需要一个高效的综合管理制度和平台作保障,建议树立协同合作的理念,构建协同工作机制,协调多部门事务。

(2)内部建立技术讨论例会制度

通过每周项目组例会,及时沟通项目进展,落实项目安排,保证项目实时推进。并形成会议纪要或会议备忘,同时抄送给项目负责人及项目领导。

③后勤保障计划:备忘服务支撑,保障计划落实度

通过技术支撑、专车调配、资金保障3 大后勤保障计划,为本次技术服务提供全方位支撑,保障计划落实力度。

(1)技术支撑

为更好完成本项目,将调配所有工程需要的先进高效的辅助设备,确保该项目工作顺利开展。所有规划设计人员均配备计算机一台,项目总负责人,设计负责人,专业负责人均可直接上网联系,互通信息。

(2)专车调配

为项目组配备专车,用以保证调查资料和现场踏勘配合的需要。需要时还可配备数码摄像机更好地完成前期工作。

(3)资金保障

调拨雄厚的财力来全力支持本项目工作开展,确保项目设计进度。

8、维护服务

①会办服务

我方为甲方提供会办服务,甲方可就本项目相关的技术问题、意见咨询等,以会办形式发函件给我方,我方接收会办函件后将及时研究,形成科学有依据、专业有主见的书面意见回复甲方。

②交办服务

我方为甲方提供交办服务,甲方可就成果未尽之细节或需局部补充完善之处,以交办单形式发函给我方,我方接收交办单后将及时处理,形成技术成果或技术意见反馈给甲方。

③协调服务

我方为甲方提供技术协调服务,甲方可就与技术成果相关事宜,组织相应协调会,我方将配合准备技术材料,并出席协调会,就技术问题等进行解答和回应。

④其他服务

我方还将为甲方提供现状调查、技术咨询等服务。

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