吃掉那只青蛙 拒绝穷忙 - 把时间留给最重要的事（二）

第11章 精益求精

   无论你从事什么样的工作，坚持提供比预期更多、更好的服务，都是确保你获得事业成功的不二法门。 ——奥格.曼迪诺

   精通一个技能的三个步骤

    首先，每天至少阅读一个小时，以了解业内的最新动态。每天早上提早起床，阅读30~60分钟的相关图书或者杂志，其中应包含有助于你提高工作量和工作效率的有益信息。

    其次，参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或者讲座。参加业内的研讨会和业务会议。更不要错过高水平的培训和讲习。坐在前排并认真记笔记。购买此类活动的录音带。下定决心，把自己培养成业内知识最渊博、能力最出众的人。

    最后，在开车的时候收听那些录音带上的内容。在美国，有车一族平均每年有500~1000小时的时间是在路上开车。因此，你要学会把每天开车的时间转化为学习新技能的时间。如果你在开车的时候收听那些教育性录音带上的节目内容，你就能成为业内最聪明、最能干、薪水最高的人之一。

    学无止境，你学得越多，需要学习的东西就越多。就像你可以通过体育锻炼来增加增加的肌肉一样， 你也可以通过脑力锻炼来提高自己的智力。

吃掉那只青蛙！

    1. 下定决心，今天就为自己制定一个“自学计划”。在自己的工作方面，做一个“活到老，学到老”的学生。对于工作来说，学习永远没有结束的时候。

    2. 确定哪些技能对你提高业绩帮助最大。以及自己最需要具备哪方面的技能才能使自己成为领域内的翘楚。无论是哪方面的技能、能力，你都要确定一个相应的目标，并为此制订一份计划，然后开始在这些方面培养并提高自己的能力。下定决心，让自己成为业内的出类拔萃的人物。

   第12章 施展才华

    做好你该做的工作。但不是完成工作就万事大吉、决不多做，相反，要多做一点点——很多时候，区别就在这多做的一点点上。——迪安.布里格斯

    每个人都与众不同，有着自己特殊的天赋和才能。你要做的就是找出自己的独到之处，然后努力在这方面做到最好。

    人类的天性就是，总是乐于去做那些自己做的最出色的的事情。

吃掉那只青蛙！

   1. 你要经常询问自己下面这些问题：“我到底擅长做什么事情？我最喜欢工作的什么方面？我过去为什么能获得工作上的成功？如果我可以选择一份工作，我会选择什么工作？”如果你买彩票中了大奖，或者意外地获得一大笔财富，而且你可以 随心所欲地选择一份工作，或者选择一份工作中的某一环节，那么，你会选择什么工作？

   2. 为自己制定一份个人发展计划，使自己能够把擅长的工作做得尽善尽美。集中精力去做能够发挥自己特长的事情，这样才能最大限度地发挥你的潜力。

   第13章 突破瓶颈

   集中精力去处理眼前的工作。阳光入股不聚焦在一点，是不会燃烧的。——亚历山大.格雷姆.贝尔

   在现实和目标之间，存在着一个瓶颈。找出这个瓶颈并专心致志地去解决，通常能在最短的时间里取得更大的进展。

   制约你前进的80/20法则

   制约和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造成的，比如说，你的个性特征、能力大小、做事习惯、自律性以及综合素质等；也可能是你公司内部的原因。

吃掉那只青蛙！

   1. 现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么？哪个目标实现之后会对你的生活产生几个的积极影响？

   2. 一旦你明确了自己的主要目标，你可以问自己这个问题：“是什么制约着我实现这个目标？我为什么还没有实现自己的目标？是什么在妨碍我前进？”无论你的答案是什么，都要立即采取行动，做点事情。什么都行，必须马上就动手。

   第14章 自我施压

   成功必备的首要条件就是，孜孜不倦地投入一件事情，决不能有任何懈怠。——托马斯.爱迪生

   只有大约2%的人能在完全没有监督的情况下工作，这样的人可以说寥若晨星。我们称这些人为“领导者”。

   我们的命运都掌握在自己手中。为了充分发挥自己的内在潜力，必须学会给自己加压，否则就会在等待中虚度光阴。

  成功者总是不断给自己施加压力，从而总是有出色的表现；与此相反，失败者总是等着别人来指挥、监督自己，等着别人来给自己施加压力。

吃掉那只青蛙！

   1. 为自己的每一项任何和工作设定最后期限和各个阶段的期限。制订自己的“施加压力的计划”。不断提醒自己在这个最后期限，从而不让自己有丝毫松懈。一旦设定最后期限，就要坚持按照这个期限去工作，甚至尝试提前完成工作。

   2. 在开始工作之前，把你要从事的重大任务的每一个步骤都写下来，然后确定完成每一个步骤具体时间需要多长时间。在你的一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。你可以把这个当做一个游戏，并决心已定要赢得这个游戏。

  第15章 挖掘潜能

  事实上，你每天都有状态最好的时候。你要知道自己什么状态最好，然后利用这些时间来处理最重要、最具有挑战性的工作。

  一个人在工作上的表现如何、效率高低，取决于他的智力、体力和情绪怎么样。保持生活快乐、工作高效地一个重要秘诀就是，让自己时刻精力充沛。

吃掉那只青蛙！

   1. 对自己的精力情况和健康状况做一个分析。下定决心，今天就改善自己的健康状况，使自己精力更旺盛。首先问自己下列问题：

   我应该在哪方面加强体育锻炼？

   我应该减少哪方面的活动？

   如果我想保持最佳状态，从今天开始应该做些什么？

   什么事情影响我的健康，从此以后不应该再做？

   2. 选择一项能够立即改善自己健康状况和精力的活动，反复实践，使之成为自己的习惯。然后再着手进行另外一项活动。无论你对这些问题的答案是什么，今天就开始采取行动。

   第16章 说干就干

  只有在对冒险、成功、创造性活动的极度渴求中，人才能感觉到极度的乐趣。——安东尼.德.圣埃克苏佩里

  不要向别人抱怨你的困难，而是把这一切都埋在心里。永远不要把你的困难告诉别人，因为80%的人对你的困难不感兴趣，而另外20%的人则对你的遭遇感到有点儿幸灾乐祸。

  决定我们感受的不是我们遇上了什么事情，而是我们怎么看待这些事情。做一位乐观主义者，以积极的态度来面对世界。

  乐观主义者似乎有四个引人注目的特征，而这些特征都是通过反复的实践学来的。

  首先，乐观主义者在任何情况下都寻求事情好的一面。无论出现什么状况，他们都努力寻求好的一面或者有益的一面。

  其次，乐观主义者总是从挫折或者苦难中总结经验，吸取教训。他们相信，“困难的出现不是为了挡住去路，而是为了指明出路”。

  第三，乐观主义者总是极力找出每个问题的解决办法。

  第四，个性积极、乐观、向上的人一言一行总是离不开他们的目标。

吃掉那只青蛙！

   1. 控制自己的思维方式，从而让自己总是保持积极乐观的生活态度。记住，你大多数时候想象自己是什么样的人，你就会变成什么样的人。确定你所想、所说的事情都是你希望发生的事情，而不是不希望发生的事情。

   2. 勇于面对现实，承担责任，从而使自己保持积极乐观的心态。无论遇上什么事情，都不要去批评或者指责他人。下定决心不断取得进步，而不是给自己找借口。把你的思想和精力集中在那些能够改善你生活的事情上，不断向前看，其余的事情则 一概不去理会。

  第17章 避开科技陷阱

  生命的意义不仅仅在于加快其速度。——甘地

  事实上，在我们收到的所有邮件中，足足80%的邮件没有任何价值，根本就不应该打开来看。这些邮件应该被立即删除。在其余20%的邮件中，只有20%的需要立即回复，也就是说，在所有邮件中，只有大约4%的邮件比较重要，需要立即处理；其余16%的邮件可以暂时忽略，或者放在另外一个文件夹里，留待以后处理。

  如果某个邮件确实非常重要，那么，发件人一定会再发给我的。

  有时候，要想做那些更有价值的事情，你就不得不放弃一些次要的事情。要经常问自己这个问题：“这件事重要吗？”你要确定以下问题的答案：什么事情有助于你在工作中取得成就？什么事情能让你的生活变得充实？如果你只能做一两件事情，你会做些什么？

吃掉那只青蛙！

   1. 在你的日常生活中，给自己留出一定的独处时间。每天上午和下午各安排一个小时的时间，在这段时间里，把所有的通讯设备都关掉。你会惊讶地发现：什么问题也没有！

   2. 每周都给自己安排一整天的时间。在这一天里，不碰电脑，不用手机，也不使用任何方式与外界联系。一天结束的时候，你会发现自己的心灵异常平静、思路格外清晰。这样做就等于排除外界过度干扰，让自己的头脑有充电的时间，之后你的心情就会更放松，精力也会更加充沛。

  第18章 化整为零

   一个习惯养成之初就像一根看不见的细线，但是我们每重复一次，这根线就增加一股，变得更结实了一点，最终它会变成一条粗大的缆绳，把我们的思想和行为牢牢地捆在上面。——奥里森.韦斯特.马登

   完成这样的一项庞大的任务的技巧之一，是用“萨拉米香肠片”（萨拉米香肠片是一种意大利咸味腊肠）的方法来把它分割开来。换句话说，你把这项任务分解成很多部分，一次只处理其中一部分，就像吃了一卷萨拉米香肠一样，一次只吃其中一片——或者像吃一只青蛙一样，一口一口地吃。

吃掉那只青蛙！

   1. 选择一项你本来推迟的复杂而又艰巨的任务，运用“萨拉米香肠”法去立即着手处理这项任务。

   2. 成功而快乐的人的共性之一是，他们总是说做就做。他们只要听说一个好主意，马上会将它付诸实施，以证明这个主意对他们是否有帮助。不要迟疑。今天就试试这个方法。

  第19章 创造更大块时间

  如果你把全部精力都集中在有限的几个目标，你的前途将不可限量。——尼杜.库比恩

  能否找到大块可利用的时间，关系到我们鞥能否在工作、生活中取得大的成就。可以把时间安排成一个个固定的时间段，然后按照这些时间段来处理重要工作。

吃掉那只青蛙！

  1. 经常开动脑筋，尝试各种不同的办法来节约时间，安排或者创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、能产生长远影响的事情。

 2. 让你的每一分钟都发挥作用。提前计划并做好准备，从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是，把精力集中在那些对你来说最重要的工作上。

 第20章 培养紧迫感

  我们的大脑存在一种激情高涨的状态。在这种状态下，头脑格外清醒，工作热情格外高涨，无论做什么事情似乎都不费吹灰之力。激发这种理性状态的方法之一就是培养“紧迫感”，即内在的动力和渴望，想要尽快开始并完成一项工作的冲动。

  如果你觉得自己的工作速度逐渐放慢，或者因为别人的谈话而分心，或者正在从事哪些没有什么价值的工作，你应该不断对自己说：“继续工作！继续工作！继续工作！”

吃掉那只青蛙！

  1. 下定决心，从现在开始，无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己最有可能拖沓的领域，决定在这个领域内养成说做就做、决不拖泥带水的习惯。

  2. 如果你发现了一个机会，或者发现一个问题，立即采取行动；如果你接受了一项任务，或者承担了一个责任，迅速完成并及时向你的上司做出汇报。在你生活的各个方面，都养成行动立即迅速的习惯。这样做了以后，你的自我感觉会更加良好，完成的工作也更多，你会为之惊叹不已。

 第21章 全力以赴

  一旦开始做一件事情，就应全力以赴，决不受外界干扰，也决不转移自己的注意力，直到工作百分之百地完成。

  根据有关测算，如果你处理一项工作的过程中干干停停，也就是说先做这件事情，中途又放下去做另外一件事情，然后，在回来继续做这件事情，将把完成工作所需要的时间增加500%之多。

  每次你重新回到一项工作上的时候，你都必须首先让自己熟悉一项上次中断的那部分工作，以及接下来应该做什么。你必须克服惰性，然后才能继续工作下去。你必须先获得开始工作的动量，然后次啊能适应节奏的工作状态。

  但是，如果你提前精心做好准备，然后开始工作，工作过程中决不中断，决不三心二意，直到工作彻底完成，你就会精力充沛，热情高涨，劲头十足。你会觉得渐入佳境，工作效率越来越高。你的工作速度越来越快，成效也越来越好。

自律定义为“在应该做某件事情的时候，约束自己去做那件事情，无论自己当时想做还是不想做”。

   吃掉那只青蛙！

   1. 行动起来！现在就确定对你来说最重要的工作或者任务，然后立即全身地投入这项工作中。

   2. 一旦开始工作，就约束自己在工作过程中药心无旁骛，决不受外界干扰，也决不分散自己的注意力，直到工作百分之百地完成。把这个当做一个测试，看看自己是否是那种言必践行必果的人。一旦开始工作，就要坚持到底，工作没有完成决不停止。

结束语

   工作幸福、事业成功、自我感觉良好的关键在于，每天开始工作的时候，养成首先吃掉“青蛙”的习惯。

   所幸，这种技巧可以通过反复实践来学习。一旦你养成这种先完成最重要工作的习惯，毫无疑问，你一定能获得成功。

方法1. 明确目标：确定你自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写出来。

方法2. 精心计划：把你的想法付诸笔端。你花费在准备工作上的每一分钟时间，都将使你在工作过程中节约5~10分钟的时间。

方法3. 运用80/20法则：20%的活动能产生80%结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的活动上。

方法4. 着眼未来：对你来说，最重要的、应该优先处理的事情就是那些将对你以后的生活或者工作产生最重要的事情，无论该影响是正面的还是负面的。首先全力以赴地处理这些事情。

方法5. 学会说“不”：既然你没有时间去做所有的事情，你必须学会推迟那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作上。

方法6. 使用ABCDE法：根据自己列出的工作清单开始工作之前，先花费一点儿时间，根据轻重缓急对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

方法7. 抓住关键：要想圆满完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出这个问题的答案，然后日复一日的努力来解决上述问题。
方法8. 抓大放小：找出你工作中最重要的三件事情，你对公司90%的贡献都来自这三件事情。无论如何，先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排你的生活。

方法9. 精心准备：着手工作之前，先把一切都准备就绪：所有的资料、信息、工具、办公用品，以及你可能用得到的数据，然后，你就可以全心全意的工作了。

方法10. 循序渐进：如果你下定决心一步一个脚印地前进，那你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

方法11. 精益求精：你在自己的领域内知识渊博，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早。
犯法12. 施展才华：确定你最擅长做什么事情，或者说你能把什么事情做得最好，然后全身心投入这行工作，精益求精。

方法13. 突破瓶颈：确定影响你实现自己目标的瓶颈所在，或者是主要障碍，无论是来自外界还是来自自身，然后集中精力消除这些障碍。

方法14. 自我施压：假设你即将离开你所在的城市，外出一个月的时间，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

方法15. 挖掘潜能：确定你每天什么时间处于脑力和体力的最佳状态，然后据此安排自己一天的工作，尽量在这段时间里处理那些最重要、最紧迫的任务。要注意充分休息，从而保证最佳状态。

方法16. 说干就干：做你自己的拉拉队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

方法17. 避开科技陷阱：你可以利用高科技来提高自己的通讯质量，但是注意不要让自己成为科技的奴隶。要学会偶尔把所有的通讯设备都关掉，切断自己与外界的联系。

方法18. 化整为零：把复杂而又巨大的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。

方法19. 创造大块时间：为自己安排一份日程表，然后集中精力用那些大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

方法20. 培养紧迫感：养成迅速处理最重要工作的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

方法21. 全力以赴：根据事情的轻重缓急来安排优先处理的事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到百分之百地完成为止。这是工作高效、业绩突出的关键所在。

   下定决心，每天都实施这些规则，直到他们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯，使之成为自己个性中一个不可分割的部分，你的前途将不可限量。

说到做到！吃掉那只青蛙！