本月,iMonitorSoft公司推出了期待已久的新版本----------iMonitor EAM 9.632,该版本在软件功能和性能方面都进行了极大的优化。
新版本的功能介绍:
一、工作报表实时查看功能
新版本在软件主界面右下角增加了一个统计表,可以直观地看到员工电脑的工作状态。当选中某个客户端后,这里会显示该员工的的工作情况,统计空闲时间与忙碌时间所占的百分比,和键盘敲击总数。在统计表中,一个小方格代表一分钟,当鼠标选中时,会显示本分钟的状态和键盘敲击次数。蓝色代表空闲,红色代表忙碌,灰色代表关机。
二、文档风险管理警报
在新版本中,对文件审批有一套完整的流程。当开启禁止文件传输或者文件加密的功能后,员工需要外发文件时,需要向管理端提交审批。审批步骤如下:
1. 选中要外发的文件(可同时选中多个文件),点击鼠标右键,选择“向管理员提交文件”,点击发送请求。
2. 提交后,在管理端“用户的当前行为”—>“文件风险事件”的窗口会出现要审批的文件,点击鼠标右键,选择“临时允许外发”,点击确定。(管理员可在服务器电脑,点击查看文件来审核具体的文件内容)
3. 员工电脑桌面会收到文件已解锁的提示,表示文件已通过审批,可外发。
三、文件备份功能
1、新的文件备份逻辑和算法
新版本对文件备份的逻辑和算法进行了优化,文件备份的速度会更快速,更稳定,不会影响其他日志的传输。
2. 全盘文件实时备份功能
当员工电脑外发或接收到的所有文件,都会实时备份到服务器电脑,以便您第一时间进行查看。此外,所有备份的文件都将保存在您的本地服务器上,数据不会经过第三方,对客户端电脑的操作及使用也是没有任何影响的。
3. 备份文件搜索功能
iMonitor EAM可以从备份的文件中搜索自己需要的文件,可通过“关键字”查找。
4.全盘文件备份排除项设定
虽然iMonitor EAM可以备份所有文件,但如果一些文件您不想备份,例如员工工资表、财务报表等。然后我们可以将这些文件或文件夹添加到排除列表中,iMonitor EAM将备份除您添加排除的文件之外的所有文件。