电脑监控软件可以监控到企业微信吗?

关于公司是否能监控员工的企业微信存在争议。公司担心员工可能利用微信进行不正当活动,如私下交易、泄露客户信息等。为规范员工行为,公司可选择在办公电脑上安装监控软件,如iMonitor EAM,该软件提供屏幕监控、聊天记录跟踪、文件管理等功能,但在实施前需告知员工并确保合法合规。
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对于公司监控员工的微信这种行为一直存在着很多争议,员工觉得这样会侵犯个人隐私,属于违法行为;然而对于公司来说,则担心员工在微信上的很多操作,会对公司造成影响。比如:

  • 员工利用公司的资源给客户推广自己的产品,或者帮别人推销产品,自己赚取中间商费,这样会导致公司的客户损失。
  • 员工通过微信把公司的客户信息转卖给别的竞争对手。
  • 工作时间员工一直通过微信聊天,处理私人事务。
  • 员工给客户报价是虚报价格,自己赚取差价。
  • 员工贪污客户的款项,不上报给公司。

以上这些行为,都会出现在日常的工作中。公司对于上述的行为只能对电脑安装监控软件来进行约束。通过电脑监控系统,来对员工进行上网行为管理,但安装前公司应该做到:

  • 监控软件必须安装在公司的电脑上,给员工分配专门工作的微信号。

  • 公司应告知员工公司的电脑安装了监控软件。


公司安装电脑监控软件 iMonitor EAM后,应该怎样进行设置,软件有哪些功能呢?

1、屏幕监控

   可以对客户端电脑查看实时桌面,也可以通过屏幕截图来进行回看,屏幕截图可自行调整截图的时间间隔,软件默认30s截一次。

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2、聊天软件截图

  对于聊天记录,是以截图的方式保存的,管理者可以在客户端设置中添加想要监控的软件进程,就可以监控到。

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3、网页记录

   员工的上网记录会以列表的形式展示在管理端,每条记录都详细记录了用户名称,使用时间,网页标题,网址等信息,可以双击单条记录查看对应的截图。

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4、文件传输记录

   管理端可以监控到外发的文件,记录外发的时间,文件原始路径,外发的软件,对外发的文件自动进行备份,上传到服务器。

5、禁止文件外发

  (1)可在管理端禁用可移动存储设备,比如U盘,移动硬盘等,阻止电脑上的文件被拷走。

  (2)可以禁止文件传输, 禁用可以外发文件的进程,员工外发文件前需在管理端进行审批,审批通过的文件才可以正常外发,否则外发文件时会报错。

6、文件加密

   iMonitor EAM 有透明加密的功能,可自行对指定的文件类型进行加密,加密后的文件在公司安装了监控的电脑上文件会自动加密解密,可正常打开;当文件外发到别的电脑或者手机时,文件会显示被损坏或者打开后乱码,无法正常使用。想要正常外发也不需经过审批。

7、远程桌面与控制

8、电脑报表统计

  包括工作统计,流量统计,程序统计,上网统计等。

9、软件使用记录

10、文件记录

  记录文件的操作,比如新建,复制,删除等。

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