word 2003中的收藏夹功能

在word选项=》常规里可以设置“列出最近所用文件”个数，有时候想要类似浏览器的收藏夹功能将某些文档收藏起来，下面将网上搜索结果整理出来。

 

1，使用“工作”菜单：打开“工具”=》“自定义”，在“命令”页面左侧选择“内置菜单”，然后在右侧底部的“工作”菜单拖到工具栏或主菜单里面，编辑文档的时候如果它在最近会被继续编辑，可以单击“工作”菜单=》“添加到工作菜单”，这样可以收藏十个以内的文件（太多就不方便了），如果要删除其中的条目，先按键盘Ctrl+Alt+-（减号），然后单击“工作”菜单下的条目即可。

 

2，使用“打开文件对话框”：其中左侧“我最近的文档”可以列出更多的最近所用文件，也许在这里能找到想要的；如果不能，可以从“我的文档”寻找（可以自定义我的文档路径，我没有这么做，只在这里存临时文件，随个人喜好而定），最好从“我的电脑”开始寻找文档，实际上我们可能将文档存放到多个目录下，可以将最主要的文档目录“添加到我的位置”，打开文件对话框右上角“工具”菜单下有这个子菜单，这样左侧就有到主要文档目录的快捷方式了，就不必再从“我的电脑”开始寻找了。

 

3，使用“收藏夹”功能：打开“工具”=》“自定义”，在“命令”页面左侧选择“Web”，然后将右侧的“收藏夹”拖到工具栏或主菜单里面，就可以方便地打开收藏夹里面所收藏的文档了，编辑文档的时候可以“添加到收藏夹”，这里可以收藏最多的文档。收藏夹的管理最好在资源管理器里进行，打开“我的电脑”，选择“收藏”=》“整理收藏夹”，可以添加多级类别目录、删除条目等，同时还可以从这里快速打开文档（自动启动word）。由于收藏夹是面向超链接的，word再打开它们时会弹出警告信息，可以通过注册表关掉它们，在项HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/11.0/Common/Security下添加DWORD值DisableHyperlinkWarning，设为1即可，参考：http://support.microsoft.com/kb/829072/。

 

最后还可以建立一个索引文档保存到其他所有文档的书签，然后通过这些书签来快速搜索和打开文档，我觉得比较麻烦就不推荐了。以上三条配合“列出最近所用文件”就可以很方便地使用了，另外HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer/
NoRecentDocsHistory＝0，值为1时它将不可用。