与你一起学习MS Project——理论篇：项目管理与Project

Hi，你好！我是大黄蜂，非常高兴借此机会与你一起学习微软Project的相关知识和技能。这一次的分享主要是结合本人在实际使用Project 2013过程中的一些方法技巧，其中有一些材料则来源于互联网，期待通过我的梳理成篇后能够给你带来Project 2013的入门指导。

在正式讲Project 2013有关知识与操作、技巧之前，我们有必要先来简要了解一下项目管理的相关知识、Project的相关基础知识及项目管理与Project的一些关系。

1.1. 项目和项目管理的定义
首先，我们要先来认识几个概念。什么是项目？什么是项目管理？项目管理又是做什么的？那么，什么是项目呢？项目，英文单词叫Project，是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。项目管理，英文单词叫Project Management，是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织，协调，控制并使之系统化的过程。

1.2. 项目三角形
在项目管理领域中，有三个要素非常重要，分别是预算、时间、范围。而我们称之为项目三角形，因为这里对三角形的任何一边进行调整，都将影响其他两边。那么，在这个三角形里边，为了满足项目预算要求，结果可能是延长了日程和缩小范围；而为了按计划的完成日期完成，最终结果则可能是增加了成本和缩小了范围；同时，如果扩大范围，则我们的项目可能以资源（如工作人员）的形式花费更多的时间和资金。

1.3. 项目管理的五个阶段
项目管理总体上包括五个阶段，分别是启动阶段、计划阶段、执行阶段、监控阶段和收尾阶段，这是项目管理的五个过程组。这五个过程组贯穿于项目的整个生命周期，对于项目的启动过程，特别要注意组织环境及项目干系人的分析；而在后面的过程中，项目经理要抓好项目的控制，控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。