office Excel操作 02

两年前的高新技术考证，关于excel的银行汇率计算，真是噩梦     现在没时间与兴趣搞它了，  工作也用不到。。。

 

数据

•      分类汇总

      数据--   分类汇总（一般排序后进行分类汇总）（ 开始 --  排序与筛选  -- 排序  --  自定义排序  添加条件 ）

 

•      拆分数据

分列   

 

姓名与工号分开   姓名字数不同意无法 用  = left( A2,3 )

第一步  先手动拆分一个姓名工号到对应的列上    第二步  在下一行  Ctrl + E

 

•      数据工具

1. 数据  -- 分列  ： 可选固定宽度 或  分隔符号 - “ 空格 ”  “ - ”
2. 复制弄好后的列，  开始 - 粘贴 - 转置

  数据   数据验证 -  数据验证     整数介于 0 -100   对输入数据进行控制

 

      输入学号等以0开头的数字（ 右键 -- 设置单元格格式 -- 文本）

•      数据有效性   （允许小数  数据介于xx-xx）符合条件的才能正常输入

         输入信息 +  出错警告        最后   圈释无效数据

        

        发票编号必须不重复 ——  数据有效性 设置 允许自定义  公式如下    ；+出错警告

=countif($D$4:$D$20,D5)<2

     获取外部数据   自网站、自文本

•      数据分列   

           如日期  2018/12/01  选择分列  按分隔符号  下一步选择其它 输入/   

•       数据表与Word同步  只需

 

•       横排变竖排

                     复制所选横排数据     在另一区域粘贴   选择

 

•        排除重复项的列

    鼠标选中区域，（不能是一个横排的一行数据    测试一列数据可以）

    数据  -- 删除重复项

（ 很少直接删掉原始数据     一般都选择数据透视表   进行排除重复项 ）

 

规则

选中那一片区域   =$C44 = " 刘备 "

开始   --  条件格式   管理规则    新建规则   公式。。。

 

             

 

公式

点击一个单元格，输入 =            （ 输入  ，=      可显示等号 ）
输入等号键   选中计算的单元格       按  F9 可直接计算

  多维引用

1.  在准备引用位置上输入  = 
2. 跳到另一张表上点击单元格（发现引用到了    这边改了，引用的那边也改变）

 

 

.1 & 2   等于  12

 

函数

函数   插入函数

=max(A2:G11 , D13:G18)   找最大值
=SUM()
=COUNT(计数)  多少数量  
=AVERAGE  平均值

姓黄 名小明  字天明       =mid(D4, 2, 1)   黄
                        =mid(D4, 4, 2)   小明 
                        =right(D4, 2)    字天明

逻辑函数

公式 -  逻辑  IF   

对分数大于等于60的显示及格  大于等于85的显示优秀。。。
IF(A2 >= 60  ,  IF(A2 >=85, "优秀 ", " 及格"),   "不及格" )

 

• 公式审核

       公式  --  公式审核    （追踪引用单元格   显示公式   错误检查）

金额小数点 

 

 

 

视图

如何比较两表格信息

视图 新建窗口  -- 重排窗口 -- 垂直并排

 

冻结首行和首列   

单击第二行（选中行冻结）     视图  -- 冻结窗格-- 冻结拆分窗格

 

Excel背景      （页面布局  -- 背景）

 

保存

视图  -- 保存工作区

保存类型 -- Excel启动宏的工作簿
保存模板时，位置AppData/ Roaming / Microsoft / Templates

保存时， 弹出窗口最下面，保存按钮旁边  " 工具 " --常规选项

打印

    纸张大小

页面布局    选择要打印的范围 ； 打印区域  设置打印区域

1. 文件  --   打印 ，  可看打印预览（编辑时是有表格线，打印时无， 记住设置单元格格式 -- 边框）
2. 视图  --  页面布局   （虚线为分页符，按住可拖动）

   在每个打印页中重复显示标题行

打开页面设置    -- 工作表   打印标题--顶端标题行

   

安全

审核   保护工作表

 

完善中。。。