23、高效会议的领导艺术与促进策略

高效会议的领导艺术与促进策略

1. 会议促进的要点

在大型良性会议中，接受邀请进行展示的人肩负着特殊责任。然而，不能期望展示者本能地理解这种新责任。设计团队，尤其是负责展示者准备工作的成员，需要指导和支持所有展示者，确保他们能出色地呈现内容并引导团队做出回应。设计团队成员可借助良性循环，让展示者了解全面参与、共享理解、主人翁意识和信任等原则。这些原则是赢得展示者支持和改变其思维模式的良好起点。一旦展示者认同这些原则，他们也会认可会议流程的优势。

1.1 促进者与促进工作

促进者和促进工作这两个概念可互换。良性会议并非一定需要特定的促进者个人，但促进工作必须得到妥善处理。会议促进者应特别关注小组讨论的质量和价值，以及将小组讨论与全体会议相连接的流程。

1.2 促进大型良性会议的要点

• 灌输思维模式和原则 ：促进大型良性会议需要灌输这种新型会议方式的思维模式、原则和最佳实践。
• 明确首次循环的目的 ：在促进良性参与循环时，要记住首次循环的目的不仅在于产生成果，还在于教学。
• 对展示者负责 ：促进工作的一部分是对会议中的展示者负责，目标是让每位展示者认同会议的目的、成果和流程。

2. 领导在会议中的角色

良性会议离不开领导，领导的角色不可或缺。没有真正的领导，这种开放且富有成效的大型会议方式就无法开展。

2.1 会前准备

会议前，领导为设计团队和会议促进工作定下基调。他们