12、高效会议设计：从理念到实践

高效会议设计：从理念到实践

一、良性会议中的元对话案例

（一）元对话的概念

在良性会议中，会形成一种元对话，它是群体与会议前端（通常是领导或主持团队）之间的对话。要实现这种元对话，群体需要有表达的机会，而前端人员要倾听并给予回应。

（二）案例故事 3：全球采购组织的领导力会议

这是一家成功的财富 500 强公司采购部门的扩展领导力会议，元对话被融入到决策过程中。会议为期两天：
- 第一天 ：除了业务更新，还有关于最佳采购实践和战略重点领域的议程。小组讨论探索了这两个主题，确定了七项最佳能力，并深入研究了七个战略重点领域。
- 第二天 ：讨论了加强团队的行动，并制定了五项行动。下午，团队对成果进行优先级排序。全体成员选出三项最重要的最佳能力，然后分组讨论“基于这三个优先级，明年我们具体需要做什么才能成功”。接着确定了七个战略重点领域中应降低优先级的两个，以及加强团队行动中能为组织带来最大价值的两个。在整个过程中，部门领导和两位高级主管在台上，对优先级选择和明年具体行动的建议做出回应。最终，他们认可这些优先级，并将其用于指导未来一年的工作。这是一场经过精心策划的元对话，通过小组讨论和大组优先级排序确定了战略重点。

（三）案例故事 4：美国保险组织的领导力会议

一家中型保险公司的高层领导会议，开场是欢迎环节和关于参会者对会议期望的小组讨论。公司当时处于十字路口，不盈利且被一家大型欧洲保险集团收购，正在制定新战略以提高竞争力。当综合出约八项主要期望后，其中一项是“如何实现我们的计划”。会议开始约二十分钟后，CEO 抓住这个