办公提效的AI免费工具使用感悟

背景:

  • 随着AI的发展,职场人都纷纷被要求办公提效,用上AI工具,市场上的AI工具纷繁复杂,也有很多工具纷纷开启了会员制,VIP等付费功能,本着互联网分享精神,我自己摸索使用了几个适合办公用的免费工具推荐给大家。

1.OfficeAI助手(word文档+表格),可以直接嵌入式到WPS和office,可使用本地大模型,内置豆包模型,或者API。
首先先下载一下OfficeAI助手,百度下载安装即可
先安装,普通安装即可。
然后打开wps或者office,我这里用wps文字做演示,表格也类似
首先,打开wps文字,点击工具,选择com加载项
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选择officeAI助手确定,然后会再工具栏里面出现officeAI出现再WPS AI旁边,选择officeAI后会出现officeAI登录,直接微信扫码登录即可,亲测无费用。
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这样就可以使用默认的模型了
简单测试一下
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看到这个就可以导出到文档中,工具栏里面还有一下功能可以自己探索一下。
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如果不喜欢内容的豆包模型可以自己还本地的deepseek或者api
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点击这个编辑
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可以显示大模型设置和一下提示词,自己按需设置。
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其他功能自己探索就行,需要联网使用的。

缺点只有wps文字和表格的AI助手功能,wps的PPT没有助手功能,需要联网使用,哪怕你用本地模型。
优点:可以使用很多模型,本地的,内置的,api都可以任意选择。最主要是免费。

2.Kimi的PPT助手
下面是一个例子,从无到有生成一个看起来比较丰富的PPT。
首先网页打开Kimi,注意如果太旧的浏览器可能会无法生成PPT,需要更换浏览器或者升级浏览器即可。
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我们来做一个专业性高的PPT
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可以看到,kimi会去搜索网络资源然后提炼成PPT内容,如果不满意可以继续再对话框里面提进一步的要求,如果没有什么问题,可以下一步。
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这里会有很多模板各种各样的,选择喜欢的模板即可,模板都是免费的,我这里选择教育培训
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等待一分钟
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就会根据前面的内容和我们选择的模板自动生成PPT预览,还可以继续编辑,做细节调整
点击去编辑
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如果没有什么需要修改就去下载。
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开始下载
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打开下载目录
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打开查看一下效果
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完成。

注意:除了可以从无到有生成PPT内容,也可以上传文本文档,根据文档来生成PPT,只需要把文档上传附件即可。其他步骤类似。

优点:免费,填补了OfficeAI助手没有PPT功能的空白。模板挺多,暂时没有发现什么缺点。

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