随着信息技术的快速发展,传统产业发生了巨大的变化。利用信息化加强企业综合管理水平的一个非常重要的方法是使用ERP系统。ERP系统是一种管理工具。在完全满足企业发展要求的前提下,也对企业之前的管理方法提出了更高的挑战。ERP系统的应用对企业的业务程序和管理思想产生了不同程度的影响。那么ERP系统在会计中的作用是什么呢?
1.ERP系统在会计模式中的作用。
应用ERP系统管理,在满足我国相关会计制度的基础上,以预期目标为出发点,设计高效、更准确、更科学的业务流程会计模式。只要财务管理子系统提供的会计不是错误的,计算机就可以在短时间内准确完成工作。
会计实际上是记录、计算、展示和分析企业经济活动中资金变化的过程和结果,主要由整个账单和应收账单、现金和固定资产组成。因此,从物理角度来看,ERP系统的会计核算主要涉及上述模块。比如现金模块,重点是控制现金的流入流出,核算零现金和银行存款,包括现金、支票和银行存款的管理。
ERP系统通常包括票据的维护和打印。此外,它还集成了应收账单和整体账单,可以自动生成凭证,并将其输入整体账单。利用ERP系统可以大大降低人工工作量。在标准化的成本体系中,产品、成品和销售成本可以计入规定的成本价格,成本差异也可以记录下来,可以减少后期成本核算的工作量,使平时的会计处理更加简单方便。
利用ERP系统管理成本,通过库存、工资、资产系统找到想要的成本数据信息,或者手动输入系统,系统可以自动计算成本,制作产品成本表、成本差异分析表等企业需要的保镖。同时可以保证每个数据源都是唯一的,数据是准确的,从而防止像手动输入一样的错误。