正月十六工作室

图文环绕方式可以有效地传达信息并增强文档的吸引力，能够使页面内容更加清晰、美观和灵活，同时提高用户的阅读体验。

一起来学习绘制将文字转为简单而形象的smartart图形。

让我们一起来学习工作中经常用到的对单元格和行列的插入、调整、隐藏、修改、删除等操作技巧。

设置条件格式可以根据单元格中的值或公式自动设置单元格的格式。条件格式可以帮助用户更快地识别和处理数据，从而提高工作效率。1、使用【条件格式】功能筛选出相应的数据。2、调用【条件格式】下拉菜单，对条件格式进行管理和清除技巧。

数据的整理复制粘贴等在日常的工作中经常使用。本章内容主要学习对数据进行查找与替换、整理、编辑、拆分多列和应用数字格式，数据处理过程中的步骤，可以帮助我们更好的学习、组织及理解数据。

通常企业的数据会存储在数据库或不同的系统中，而我们想要在自己用的工作WPS的excel表格里使用这些数据，我们可以使用获取外部数据这一操作来导入和刷新。

如何清晰有效的呈现文字信息？通常使用视觉效果。使用图示或图片是常用效果。如果想要人名直观化，或简单的时间图，我们可以使用SmartArt使我们文字图形化。创建SmartArt有两种方法。

本章内容主要讲解：如何在WPS上利用excel去获取数据，如何通过手工录入数据并完成对录入数据的规范性限制，以及了解一下如何去获取外部数据。

学习使用PPT来制作相册视频。

在Excel表格中，我们经常遇到需要大量计算或需要特殊处理的数据，如果手动计算和处理会浪费大量的时间。因此，我们可以使用函数来轻松整理大量以及需要特殊处理的数据，从而提高我们的工作效率。

熟练掌握Excel的函数工具能让我们在日常的使用中更加方便快捷。

当在创建一份幻灯片演示时，需要修改一些设计要素，比如：需要在每页幻灯片底部添加公司的logo图片或每一页标题居中对齐而不是左对齐，怎样才能进行这些更改而不必逐一对每张幻灯片进行更改呢？在幻灯片母版进行更改即可。

在日常生活中，我们会经常使用Excel表格对各种数据进行处理，但是由于我们对Excel表格的众多功能不熟悉，使得我们需要较多的时间去完成数据的处理。接下来，我们将学习创建excel表格的方法。

当我们在使用电子表格时，很多类型重复输入很麻烦，看起来也很复杂，我们就可以设置多级列表，让数据简单化，使对应的数值可以弹出对应的结果。

在PPT幻灯片当中，拥有11种版式，我们可以在任何一个页面当中单击鼠标右键，选中【版式】功能即可看到这11种版式，如果这些版式不能满足你全部工作的需求，可以在【幻灯片母版】当中添加或修改现有的版式。

在工作中，我们难免会遇到数据量大，繁琐却又需要我们对其进行数据规整的工作，如果我们一个个的对其进行规整，无疑是增加了我们的工作量和浪费大量的时间，以下是学习规整数据摆放，让我们的工作更加便捷，数据看起来更加美观。

如果在smartart图形当中没有找到你所需要的图形，想要快速绘制，可以试试以下方法。

当表格数据过大时，将其复制粘贴到PPT上时会显得插入的表格内容小、拥挤，使PPT看起来不美观。这个问题我们可以选择如下做法。

在充满数据的表格中，会存在把数据换成表格的部分，而作为要转换成图表的数据来说，就应该有快速转换的方法，如果一个个的数据进行输入的话，就会十分的复杂，所用的时间也会比较长。

信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （宏的录制）

在WPS里，筛选有两种，一种是筛选，另外一种则是高级筛选。

在制作ppt文稿时，动画效果能使幻灯片更加吸引人们，比单纯的文字和图片PPT更有趣味性，那该如何设置动画效果呢？

当在处理一份内容较多的演示文稿时，为了更好的整理和查阅，我们可以将幻灯片组织成节的形式，节是ppt中的新功能，就像使用文件夹组织文件一样，我们可以使用节来跟踪幻灯片组。

在工作中，我们需要对幻灯片进行一定的操作或需要打印幻灯片，却不知道怎么使用相关的快捷键和打印的功能。

在制作ppt时通常会遇到需要在每一页ppt中修改页脚和幻灯片编号的操作，那如何在每一页修改幻灯片编号和页脚呢？

在做ppt时，我们有时需要插入一段音频来给幻灯片增加一些效果，应该如何插入呢？如果是视频，又应该如何操作？

文不如表，表不如图。在平时用ppt做总结时，我们会经常用到图表来表达，会显得更加直观、生动。当然，ppt不仅能做图表，还能让图表动起来。1、使用‘擦除效果’让图表更加具有效果性。2、用‘轮子效果’可以使得表格更加直观。

在我们的日常工作环境中有时会需要整理非常多的数据，常规的操作无法处理繁琐、庞大的数据。合理利用“分列”工具能达到快速整理繁琐数据的效果。

信创办公–基于WPS的PPT最佳实践系列 （删除图片背景）目录应用背景操作步骤1、打开删除背景操作面板2、划出要保留的部分3、划出要删除的部分应用背景一张图片，如果只想要其中一部分，大家应该会想到用PS抠出，但在ppt中也能对其进行操作。操作步骤1、打开删除背景操作面板首先选中图片，单击【图片工具】，然后单击【扣除背景】如图1-1所示图1-1打开删除背景操作面板2、划出要保留的部分单击【手动抠图】，然后单击【保留】，划出想要保留的部分即可。如图2-1所示图2-1划出要保留的部分

1、使用word的【样式】功能，快速将word文档制作成ppt。2、使用【设计】页的【主题】功能，统一PPT的排版风格。3、通过设置幻灯片版式，对PPT进行调整美化。

在Excle表格中，对于相同内容的部分，通常会选用合并单元格，但是选用了合并单元格，在后期的处理过程中，却会影响到我们的操作。

本系列基于WPS的Word进行最佳实践讲解，欢迎大家学习查看哦~信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（目录的插入及更新）信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（应用导航窗格：轻松掌握文章结构）信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（多级列表的使用及自定义）信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（给标题添加水平分割线）信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（快速统一文档格式）信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（实现标题自动编号）信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（修改标题

基于WPS的Word最佳实践系列（实现标题自动编号）1、应用背景利用【导航窗格】可以对文档进行组织重排，对某一部分的顺序进行快速调换，但是如果标题前的编号是人工编号的话，编号是不会自动更新的，需要人工进行修改，会增加我们的工作量，所以下面我们一起来学习一下如何给标题实现自动编号2、实操步骤2.1 删除手工编号由于标题有一些相同的内容，可以用查找和替换实现删除手工编号的效果第一步，来到【开始】选项卡，找到【查找和替换】，如图1所示图1在开始选项卡找到查找和替换选项第二步，选择【替换】 如图2所

基于WPS的Word最佳实践系列（多级列表的使用及自定义）1. 项目背景可以明晰文档的层次结构,并能在导航窗格看到文档的层次,实现快速定位；为生成文档中图、表等带章节编号的题注提供便利；为生成文档的目录打下了基础。2. 如何打开多级编号窗格WPS文字提供了项目符号及自动编号的功能，可以为文本段落添加项目符号或编号，也可以在键入时自动创建项目符号和编号列表。在【开始】的快捷菜单下点击【编号】右边的下拉箭头，如图1所示；弹出【项目符号和编号】，点击【多级编号】，如图2所示。图1 图2 3.

基于WPS的Word最佳实践系列（应用导航窗格：轻松掌握文章结构）1.应用背景一些文档的页数太多，要掌握其脉络结构非常困难，如果是纸质书籍我们可以查看目录，快速清晰地掌握文章的脉络结构，在电子文档中可以利用【导航窗格】实现使文章的结构清晰。2.如何打开导航窗格在【视图】选项卡上有【导航窗格】的命令，点击下方的倒三角图标，勾上【靠左】或【靠右】即可打开【导航窗格】，如图1所示。图1 3.导航窗格的常用功能3.1 快速定位文档比如说要快速对某一部分进行修改，只需在【导航窗格】中点击该部分就可快

基于WPS的Word最佳实践系列（页眉页脚的设置）1.项目背景长文档都需要相应的页眉和页脚，这就需要我们学习如何去规范排版页眉页脚的设置。2.相关知识 页眉页脚的插入 页眉边框线3.操作步骤3.1设置页眉只需要将光标移动到文档顶端，即页眉处，再双击鼠标左键即可制作页眉，如图1所示。图13.2去除页眉下的横线点击菜单栏中的【开始】，选中【边框】命令，如图2所示。图2点击选项为【无边框】，如图3所示。图33.3给目录及正文输入不同的页眉将光标放在目录的末端，敲“回车键”

麒麟Kylin桌面操作系统-文档处理目录2. WPS办公软件的使用3. 编辑器## 1. 输入法配置麒麟桌面版v10的输入法默认为搜狗输入法麒麟版。（1） 输入法配置的打开方式：单击底部菜单栏的“键盘”标志，如图1-1所示。图1-1 打开【输入法】（2） 弹出搜狗输入法麒麟版面板。单击输入法的“齿轮”图标可对输入法进行设置，如图1-2所示。图1-2 搜狗输入法麒麟版面板（3） 弹出输入法的【属性设置】页面。在右侧菜单栏中，用户可根据操作习惯设置输入法界面的字体状态，大小，皮肤等等，.

基于WPS的Word最佳实践系列（表格常见问题的处理）1. 巨大表格的粘贴，超过word边界怎么办项目背景在我们的日常办公中，我们时常需要在excel复制表格到word文档中，但是有时会由于excel表格中的单元格较宽，导致我们将其复制至word时，巨大的表格会超过word边界，如图1所示，那么这个时候我们该怎么办呢？图1实操步骤：全选表格，选择【表格工具】选项卡→【自动调整】→【适应窗口大小】，即可根据我们的窗口页边距完成对表格的调整工作了，如图2、3所示。图2图32. 设置表格标

基于WPS的Word最佳实践系列（利用表格控制排版）1. 创建表格及美化表格项目背景在日常生活场景中，我们时常需要进行数据的收集，那么相比直接采用文字叙述的方式进行数据收集，利用表格的形式无疑可以使我们的界面更简洁明了。实操步骤创建表格步骤一：点击选项卡中的【插入】选项，点击【表格】即可打开下拉列表，如图1所示。图1步骤二：选择你所需要的行数与列数，点击即可插入，如图2、3所示。 ![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/92b469c9f6984

基于WPS的Word最佳实践系列（使用智能图形丰富表达内容）应用背景应用背景在日常的工作中，我们经常会需要直观形象的表达出我们想要表达的内容，这个时候用图形的形式表达是最有力的方式，我们可以通过智能图形来更加的丰富我们想表达的内容。操作步骤1. 如何创建智能图形（1）在文字文稿中，我们点击【插入】选项卡，有个【智能图形】命令，点击【智能图形】即可弹开一个图示库。如图1-1所示。)图1-1（2）根据自己的需求，需要创建一个能带有图片工具的列表，点击【垂直图片列表】，点击【确定】。如图1-2所示