《一页纸项目管理》——读书笔记

《一页纸项目管理》是针对高层管理者设计的报告工具,旨在通过简洁明了的方式展示项目目标、时间线、成本、责任人等关键信息,提高沟通效率。虽然不涉及具体项目管理,但有助于确保信息的直观呈现。书中介绍了5个基本部分和12个步骤,强调任务与目标的一致性,并提供了一种辅助管理的方法,以增强项目实施时的沟通效果。

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1. 一页纸项目管理是什么?

简单的说,一页纸项目管理是为高层管理者准备的一份报告。它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本话费,还有附属情况等都一一以图片形式直观地展现,便于项目管理者及时了解项目进展,提高项目管理效率。

其主要目的有:

  1. 通过一张纸可以对项目有具体的了解;
  2. 展示项目实施情况;
  3. 增加与上下级沟通效率;

优点:在一张纸上汇总项目中的重要信息,直观量化展示项目具体实施情况,增加沟通效率。

缺点:并不是项目具体管理的工具,不会帮你管理项目中的风险以及项目的进展情况,只是展示项目现有情况。

什么是项目管理?
有明确参数、时限和目标的活动称为项目。项目管理是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制,从而实现某一特定的短期目标。具体的说,项目管理通过将具体项目(水平层面)分派给职能部门(垂直层面),利用系统方法进行管理。
有效管理的几个方面:

  • 沟通:团队沟通至关重要,项目领导者主要负责
  • 团队取向:
  • 采取主动:
  • 一个领导:

2. 一页纸项目管理的5个基本部分

  • 任务:怎么做
  • 目标
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